Present/Mensa
Sistema di Gestione e Prenotazione Mensa

Schema generale impianto
Descrizione dell'hardware
Software

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Descrizione dell'hardware per la gestione MENSA

Il terminale per prenotazione o consumazione mensa (serie ARGO o A400) permette ai dipendenti di dichiarare la prenotazione dei pasti e/o la relativa consumazione tramite lo strisciamento dello stesso badge usato per la rilevazione presenze.

La prenotazione e/o consumazione avviene digitando su tastiera il codice del piatto scelto (se questa selezione è richiesta) e poi strisciando il proprio badge nel lettore.

Il terminale può essere dotato di lettore magnetico, ottico, chip o radio.

Principali caratteristiche funzionali hardware:

• Visualizzazione su display della consumazione o prenotazione digitata e del badge letto, accompagnata da segnalazione acustica e luminosa;
• Possibilità di impulso elettrico per comandare l'apertura di un tornello;
• Capacità di memorizzazione di alcune migliaia di operazioni (secondo la RAM disponibile);
• Possibilità di collegamento a stampante per rilascio ticket di ricevuta;
• Protezione dati in RAM tramite batteria al litio garantita 5 anni;
• Opzione batteria di backup per 6-8 ore di funzionamento in assenza di alimentazione elettrica;
• Scarico continuo o periodico delle prenotazioni su PC;
• Manutenzione tabelle di controllo e diagnosi dell'impianto via software su PC;
• Integrabilità funzionale con rilevazione presenze (terminale multifunzione);
• Integrabilità network in impianti ArTech di rilevazione presenze e controllo accessi.

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Software.

Sono previsti tre moduli gestionali di mensa, corrispondenti a differenti livelli organizzativi del servizio di erogazione dei pasti. Ogni livello ha funzioni aggiuntive rispetto ai precedenti.

Vengono prodotti vari report selettivi sulle prenotazioni e/o consumazioni, con totalizzazioni periodiche e dettagli giornalieri, tutti aggiornati in tempo reale con gli ultimi dati ricevuti.

Gestione consumazioni.

• La strisciata del dipendente sul terminale di mensa indica la consumazione del pasto.
• L'addebito é calcolato moltiplicando le consumazioni nel mese per una cifra prefissata.
• Opzionalmente può essere digitato un codice piatto prima della strisciata.

Gestione prenotazioni + consumazioni

• La strisciata del dipendente sul terminale di mensa indica la prenotazione del pasto.
• Opzionalmente può essere indicato un codice piatto (tra quelli disponibili).
• Le consumazioni vengono strisciando in mensa al momento del pasto.
• L'addebito avviene con calcolo dei pasti effettivamente consumati.
• Un apposito report evidenzia (anomalie) le discordanze eventuali tra pasti prenotati e consumati.

Gestione prenotazioni con menù + consumazioni

• La prenotazione avviene digitando una combinazione (tra quelle ammesse) di lettere e numeri deducibile da un menu.
• Vengono controllate e segnalate eventuali anomalie nelle prenotazioni.
• Viene prodotto un report giornaliero per tipologie di piatti da trasmettere come ordine al fornitore o alla cucina.