PRESENT
Sistema di Rilevazione delle Presenze/Assenze

Schema generale impianto
Descrizione dell'hardware
Software - Depliant di Present

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Descrizione dell'hardware per la raccolta dati PRESENZE

Il terminale per la raccolta dei dati (serie ARGO o A400) esegue la funzione di raccolta e memorizzazione temporanea (buffer) per le transazioni di ingresso ed uscita; può essere dotato di lettore ottico (barcode), magnetico, Radiocomando o Carta Chip, e ad ogni transito PUÒ essere abbinata una causale digitata sulla tastiera (entrate e/o uscite causalizzate).

La transazione viene eseguita strisciando la tessera (badge) nell'apposito lettore, posto in posizione orizzontale; il verso dello strisciamento determina automaticamente il verso della transazione (ent. o usc.).

È opportuno installare il terminale in prossimità dei punti di flusso del personale dipendente, combinando il verso di strisciamento con quello di flusso (es.: uscita con strisciamento verso la porta, ed entrata con strisciamento verso l'interno dell'azienda).

Ogni transazione accettata è accompagnata da una scritta di "OK" e dal numero badge sul display, da un segnale acustico, e dall'accensione di un led verde per 1 secondo circa.

Ogni transazione respinta (per lettura incompleta, o tipo di badge irregolare, ecc. ecc.) è accompagnata da tre segnali acustici e da tre accensioni intermittenti di un led rosso.

La capacità della memoria RAM è dipendente dall'hardware installato - per la versione base corrisponde circa a 2000 transazioni; quando si supera il 75% della capienza, sul display inizia ad essere segnalata in modo permanente la percentuale di riempimento della memoria, in modo da evidenziare lo stato di carico del terminale.

Non è richiesto che il PC sia dedicato in modo ESCLUSIVO a questa applicazione, che puo' coesistere anche con altre (salvo problemi di spazio sul disco fisso).

La frequenza di scarico dei terminali dipende dal numero delle transazioni giornaliere, e soprattutto dalle esigenze di aggiornamento degli archivi su PC; le frequenze consigliate, a seconda dei casi, variano da un minimo di 2 scarichi settimanali ad un massimo di 2 scarichi giornalieri.

Ogni terminale è dotato di proprio orologio interno al quarzo, sincronizzato con gli altri collegati al network; è opzionalmente possibile collegare un dispositivo ricevitore di impulsi (da un orologio pilota esterno) al digital input, sincronizzando il terminale con un impianto esterno preesistente (es. orologi a palette, dispositivi di segnalazione oraria, ecc.)

Ad ogni terminale sono collegabili delle segnalazioni esterne ad orario programmato (es. sirene, segnalazioni orarie, ecc.), fino ad un massimo di 120 segnalazioni, suddivise su 4 linee separate, ciascuna singolarmente programmabile in termini di orario, durata e giorni di attivazione.

È collegabile opzionalmente una stampante (interfaccia parallela standard Centronics) ad ogni terminale; in corrispondenza di ogni transazione si ottiene un ticket personalizzato contenente data, ora, codice badge, ecc. Anche la eventuale taglierina della stampante è pilotabile parametricamente, generando un ticket di lunghezza variabile.

È disponibile come opzione una interfaccia standard RS232C, collegabile ad un modem (caso di terminale remoto), tramite il quale si realizzano via rete telefonica commutata tutte le funzioni standard di ricezione e trasmissione dati.

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Software
(Clicca qui per vedere il depliant commerciale completo)

La procedura PRESENT è stata concepita per permettere in maniera semplice e rapida la realizzazione dei seguenti obiettivi:

• Rilevare entrate e uscite dei dipendenti ed ottenere la situazione dei presenti e degli assenti.
• Controllo di tutte le marcature, con rilevamento di eventuali anomalie, ovvero difformità tra comportamento reale dei singoli dipendenti e quello teoricamente previsto (profili orari).
• Calcolo automatico delle ore lavorate (ordinarie, straordinarie, notturne, diurne, feriali e festive) evitando l'oneroso lavoro manuale di fine mese degli addetti all'ufficio personale;
• Gestione delle assenze e possibilità di inserimento di giustificativi relativi a periodi anche lunghi (ferie, permessi ecc.), per uno o più dipendenti con unica operazione;
• Elaborazione di prospetti stampati a norma di legge (tabulati INAIL, cartellini orari, libri presenze, ecc.) pronti per la vidimazione;
• Predisposizione a fine mese di un archivio riepilogativo con i dati orari utilizzabili dai più diffusi programmi di paghe, con un forte risparmio di tempo nell'elaborazione degli stipendi, e per gli operatori dedicati al calcolo delle retribuzioni;
• Elaborazione di statistiche orarie per centri di costo;
• Semplicità operativa per il personale addetto.

Videata di impostazione dei profili orari:

Le più qualificanti caratteristiche tecniche della procedura di rilevamento presenze PRESENT sono brevemente elencate nel seguito:

• Strutture e simbologie integrate in ambiente Windows, altamente intuitive.
• Raccolta dati dai terminali su richiesta o ad orari programmati.
• Collegamenti remoti via modem programmabili.
• Collegamenti locali a varie velocità (1200-38400 baud).
• Elaborazione transazioni raccolte e calcoli orari con automatismi sofisticati: cambi turno automatici, causalizzazioni automatiche, gestione parametrica ore a cavallo mezzanotte, turni ciclici, arrotondamenti assoluti e relativi, gestione dipendenti privilegiati, maggiorazioni da turni, R.O.L., compensazioni automatiche tra ritardi e straordinari, metodi configurabili di calcolo delle ore, possibilità di ricalcolo ore, ecc. ecc.
• Gestione flessibilità oraria, doppi e tripli turni.
• Funzioni di conversione causali e compensazioni su lungo periodo.
• Profili orari parametrici e personalizzabili.
• Elaborazione transazioni con decisioni di default statisticamente più probabili in tutti i casi anomali.
• Aggiornamento di tutti i dati in tempo reale (nessuna procedura di tipo batch).
• Disponibilità di tutte le stampe fiscalmente obbligatorie: cartellini, ore calcolate (pres. e ass.), libro presenze, timbrature giornaliere, ecc.
• Tutti i dati accessibili in linea per periodi di più mesi, con unico limite imposto dalla capacità del disco fisso.
• Liste parametriche e dettagliate delle anomalie con indicazione di tutti gli elementi necessari ad eventuali correzioni.
• Cartolina a video per veloce visualizzazione / correzione della situazione completa di ogni dipendente (presenze ed assenze), integrata con altre funzioni (es. anomalie)
• Tutte le stampe parametriche selezionabili dall'operatore, con memorizzazione opzionale dei parametri impostati per le volte successive.
• Help on line sensibile al contesto
• Programmazione di assenze a lungo termine con unica operazione.
• Giustificazioni collettive (scioperi, assemblee, ecc.) con unica operazione.
• Preparazione files ASCII standard per i più diffusi programmi di paghe, trasferibili su host o su altri PC.
• Archivi strutturati in ACCESS disponibili per elaborazioni custom da parte di utenti evoluti
• Versione per reti di PC (Token ring, Novell, 3Com, ecc.)

Esempio della schermata di un cartellino dipendente:

Esempio della schermata di raccolta dati: