Informativa sulla Privacy

Informativa sulla Privacy D.L. 196 del 30/6/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali)

Ai sensi dell'articolo 13 del decreto legge suddetto, si comunica che Artech Srl tratta dati personali di clienti, fornitori, collaboratori e di soggetti che hanno comunicato direttamente, telefonicamente, via fax, via e-mail, o via posta, ecc., i loro dati anagrafici all’ufficio commerciale o amministrativo, o a soggetti/aziende che curano il marketing e l’amministrazione per conto di Artech Srl.

In accordo alla legge (rif. Art. 2 - finalità), Artech Srl garantisce che il trattamento dei dati personali si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, e della dignità dell'interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all'identità personale e al diritto di protezione dei dati personali.

Finalità del trattamento dei dati personali

Tutti i dati comunicati dai soggetti interessati, sono trattati esclusivamente per adempimenti connessi all'attività economica dell'azienda, e per:

• inserimento nelle anagrafiche nei database informatici aziendali;
• elaborazione di statistiche interne;
• registrazione di schede intervento tecnico per assistenza e/o formazione;
• relazioni tecniche in merito a servizi richiesti da clienti e/o potenziali;
• documenti di trasporto, fatture e note di credito;
• preventivi e offerte a clienti attivi e/o potenziali;
• richieste di offerte a fornitori attivi e/o potenziali;
• tenuta della contabilità e magazzino;
• gestione di incassi e pagamenti;
• invio di informazioni commerciali inerenti l’attività propria o di aziende partner collegate, verso clienti attivi e potenziali;
• scambi di comunicazioni economiche, amministrative e commerciali, via telefono, posta, corrieri, fax, e-mail, ed altri opportuni mezzi di comunicazione;
• obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti, dalle normative comunitarie Europee, dalle norme civilistiche e fiscali.

Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali degli interessati, in caso di necessità potranno essere comunicati anche:

• ai soggetti cui la facoltà di accesso ai dati è riconosciuta in forza di provvedimenti legislativi;
• ai collaboratori, dipendenti, agenti e fornitori, nell'ambito e limitatamente alle relative mansioni/incarichi e/o di eventuali obblighi contrattuali con gli stessi;
• a società di factoring, di recupero / cessione / assicurazione dei crediti;
• ad aziende produttrici e/o concedenti eventuali licenze d'uso di servizi o prodotti forniti, nel caso in cui  la comunicazione risulti necessaria all'utilizzo da parte dell'interessato dei servizi/prodotti acquisiti;
• ad uffici postali, spedizionieri e corrieri per l'invio di documentazione e/o materiale;
• a fornitori di servizi via Internet, qualora l'invio di lettere e comunicazioni agli interessati, avvengano tramite questo canale;
• a persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, studi di consulenza del lavoro, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività;
• istituti di credito per gestione di incassi e pagamenti.

Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato conferimento

Il conferimento dei dati personali, da parte dei soggetti che intendono aprire un rapporto con Artech Srl, anche se puramente informativo sulle attività / servizi / prodotti, è da ritenersi facoltativo; tuttavia  l’eventuale mancato conferimento potrà pregiudicare la prosecuzione di ogni rapporto, e/o del suo corretto svolgimento, e/o degli eventuali adempimenti di legge. I dati sono conservati presso la sede di Artech Srl, per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali.

Le modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene esclusivamente all'interno della sede operativa di Artech Srl, utilizzando supporti cartacei ed informatici, per via telefonica e telematica, tramite strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l'osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.

Titolare del trattamento dei dati personali

Il Titolare del trattamento dei dati personali per Artech Srl è : Artech Srl, Via Serena 12, 40069 Zola Predosa (Bologna), nella persona del Legale Rappresentante designato.

Diritto di accesso ai dati personali

L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

• dell'origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento;
• della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
• degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
• dei soggetti o delle categorie di soggetti cui i dati possono essere comunicati, o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

L'interessato ha diritto di ottenere:

• aggiornamenti, rettifiche, integrazioni dei dati;
• cancellazione, trasformazione in forma anonima, blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

• per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare, anche tramite un incaricato, cui sarà fornito idoneo riscontro. La richiesta rivolta al titolare o al responsabile potrà essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica.