PRESENT - Sistema di Rilevazione delle Presenze/Assenze
Schema generale impianto
Descrizione dell'hardware
Software
Descrizione dell'hardware
per la raccolta dati PRESENZE
Il terminale per la raccolta dei
dati (serie ARGO o A291)
esegue la funzione di raccolta e memorizzazione temporanea (buffer) per le transazioni
di ingresso ed uscita; può essere dotato di lettore ottico (barcode),
magnetico, RFid, Radiocomando o Carta Chip, e ad ogni transito PUÒ essere
abbinata una causale digitata sulla tastiera (entrate e/o uscite causalizzate).
 La transazione viene eseguita strisciando la tessera (badge)
nell'apposito lettore, posto in posizione orizzontale; il verso dello strisciamento
determina automaticamente il verso della transazione (ent. o usc.).
È opportuno installare il terminale in prossimità
dei punti di flusso del personale dipendente, combinando il verso di strisciamento
con quello di flusso (es.: uscita con strisciamento verso la porta, ed entrata
con strisciamento verso l'interno dell'azienda).
Ogni transazione accettata è accompagnata da una scritta
di "OK" e dal numero badge sul display, da un segnale acustico,
e dall'accensione di un led verde per 1 secondo circa.
Ogni transazione respinta (per lettura incompleta, o tipo
di badge irregolare, ecc. ecc.) è accompagnata da tre segnali acustici
e da tre accensioni intermittenti di un led rosso.
La capacità della memoria RAM è dipendente dall'hardware
installato - per la versione base corrisponde ad alcune migliaia di transazioni;
quando si supera il 75% della capienza, sul display inizia ad essere segnalata
in modo permanente la percentuale di riempimento della memoria, in modo
da evidenziare lo stato di carico del terminale.
Non è richiesto che il PC sia dedicato in modo ESCLUSIVO
a questa applicazione, che puo' coesistere anche con altre (salvo problemi
di spazio sul disco fisso).
La frequenza di scarico dei terminali dipende dal numero delle
transazioni giornaliere, e soprattutto dalle esigenze di aggiornamento degli
archivi su PC; le frequenze consigliate, a seconda dei casi, variano da
un minimo di 2 scarichi settimanali ad un massimo di 2 scarichi giornalieri.
Ogni terminale è dotato di proprio orologio interno
al quarzo, sincronizzato con gli altri collegati al network; è opzionalmente
possibile collegare un dispositivo ricevitore di impulsi (da un orologio
pilota esterno) al digital input, sincronizzando il terminale con un impianto
esterno preesistente (es. orologi a palette, dispositivi di segnalazione
oraria, ecc.)
Ad ogni terminale sono collegabili delle segnalazioni esterne
ad orario programmato (es. sirene, segnalazioni orarie, ecc.), fino ad un
massimo di 120 segnalazioni, suddivise su 4 linee separate, ciascuna singolarmente
programmabile in termini di orario, durata e giorni di attivazione.
È collegabile opzionalmente una stampante (interfaccia
parallela standard Centronics) ad ogni terminale; in corrispondenza di ogni
transazione si ottiene un ticket personalizzato contenente data, ora, codice
badge, ecc. Anche la eventuale taglierina della stampante è pilotabile
parametricamente, generando un ticket di lunghezza variabile.
È disponibile come opzione una interfaccia standard
RS232C, collegabile ad un modem (caso di terminale remoto), tramite il quale
si realizzano via rete telefonica commutata tutte le funzioni standard di
ricezione e trasmissione dati.
Software
La procedura PRESENT è stata concepita per permettere
in maniera semplice e rapida la realizzazione dei seguenti obiettivi:
- Rilevare entrate e uscite dei dipendenti ed ottenere la situazione
dei presenti e degli assenti.
- Controllo di tutte le marcature, con rilevamento di eventuali anomalie,
ovvero difformità tra comportamento reale dei singoli dipendenti
e quello teoricamente previsto (profili orari).
- Calcolo automatico delle ore lavorate (ordinarie, straordinarie, notturne,
diurne, feriali e festive) evitando l'oneroso lavoro manuale di fine
mese degli addetti all'ufficio personale;
- Gestione delle assenze e possibilità di inserimento di giustificativi
relativi a periodi anche lunghi (ferie, permessi ecc.), per uno o più
dipendenti con unica operazione;
- Elaborazione di prospetti stampati a norma di legge (tabulati INAIL,
cartellini orari, libri presenze, ecc.) pronti per la vidimazione;
- Predisposizione a fine mese di un archivio riepilogativo con i dati
orari utilizzabili dai più diffusi programmi di paghe, con un
forte risparmio di tempo nell'elaborazione degli stipendi, e per gli
operatori dedicati al calcolo delle retribuzioni;
- Elaborazione di statistiche orarie per centri di costo;
- Semplicità operativa per il personale addetto.
Videata di impostazione dei profili orari:
Le più qualificanti caratteristiche tecniche della
procedura di rilevamento presenze PRESENT sono brevemente elencate nel seguito:
- Strutture e simbologie integrate in ambiente Windows, altamente
intuitive.
- Raccolta dati dai terminali su richiesta o ad orari programmati.
- Collegamenti remoti via modem programmabili.
- Collegamenti locali a varie velocità (1200-38400 baud).
- Elaborazione transazioni raccolte e calcoli orari con automatismi
sofisticati: cambi turno automatici, causalizzazioni automatiche, gestione
parametrica ore a cavallo mezzanotte, turni ciclici, arrotondamenti
assoluti e relativi, gestione dipendenti privilegiati, maggiorazioni
da turni, R.O.L., compensazioni automatiche tra ritardi e straordinari,
metodi configurabili di calcolo delle ore, possibilità di ricalcolo
ore, ecc. ecc.
- Gestione flessibilità oraria, doppi e tripli turni.
- Funzioni di conversione causali e compensazioni su lungo periodo.
- Profili orari parametrici e personalizzabili.
- Elaborazione transazioni con decisioni di default statisticamente
più probabili in tutti i casi anomali.
- Aggiornamento di tutti i dati in tempo reale (nessuna procedura di
tipo batch).
- Disponibilità di tutte le stampe fiscalmente obbligatorie:
cartellini, ore calcolate (pres. e ass.), libro presenze, timbrature
giornaliere, ecc.
- Tutti i dati accessibili in linea per periodi di più mesi,
con unico limite imposto dalla capacità del disco fisso.
- Liste parametriche e dettagliate delle anomalie con indicazione di
tutti gli elementi necessari ad eventuali correzioni.
- Cartolina a video per veloce visualizzazione / correzione della situazione
completa di ogni dipendente (presenze ed assenze), integrata con altre
funzioni (es. anomalie)
- Tutte le stampe parametriche selezionabili dall'operatore, con memorizzazione
opzionale dei parametri impostati per le volte successive.
- Help on line sensibile al contesto
- Programmazione di assenze a lungo termine con unica operazione.
- Giustificazioni collettive (scioperi, assemblee, ecc.) con unica operazione.
- Preparazione files ASCII standard per i più diffusi programmi
di paghe, trasferibili su host o su altri PC.
- Archivi strutturati in ACCESS disponibili per elaborazioni
custom da parte di utenti evoluti
- Versione per reti di PC (Token ring, Novell, 3Com, ecc.)
Esempio della schermata di un cartellino dipendente:
Esempio della schermata di raccolta dati:
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