Rilevazione presenze web
Come è composto il sistema ?
  • Da terminali elettronici dotati di lettori (RFID, magnetici, multistandard), installati in opportuni punti di transito, e nei reparti;
  • Da badges identificativi (RFID, magnetici, multistandard) in dotazione a tutto il personale;
  • Dal collegamento tra i terminali ed il PC di raccolta dati (via rete Ethernet, wireless, network, modem, GSM/GPRS, ecc.);
  • Dal software AutoPro di comunicazione e diagnostica d’impianto;
  • Dal software gestionale Present, per l’elaborazione delle presenze / assenze, delle ore per centri di costo, dei servizi via web.
A chi risulta utile il sistema ?
  • Alle Aziende che intendono dotarsi di un sistema elettronico avanzato in grado di assolvere gli adempimenti (fiscali e non) connessi alla rilevazione presenze/assenze, calcolando nel contempo le ore lavorate per centri di costo, con possibilità di alimentare la contabilità industriale.
  • A tutte le Aziende con esigenze di controllo presenze/assenze dipendenti, in sostituzione di precedenti sistemi elettronici / elettromeccanici / cartacei / manuali.
  • Alle Aziende / Pubbliche Amministrazioni / Enti con obbligo di certificazione elettronica delle ore lavorate, per poter erogare i compensi straordinari ai lavoratori dipendenti e controllare le assenze.
Come funziona il sistema ?
  • Tutti i dipendenti (collaboratori, addetti, ecc.) sono dotati di un badge personale identificativo (RFID, magnetico, multistandard, ecc.).
  • Al momento dell’entrata o dell’uscita dal lavoro, o ad un cambio di reparto in orario di lavoro, ogni dipendente legge il proprio badge in un terminale.
  • Tutte le transazioni vengono convogliate sul PC Autopro di raccolta dati, in tempo reale oppure ad orari programmati, e smistate alla procedura Present di gestione presenze/assenze/cdc.
  • Ogni dipendente può visualizzare a terminale lo storico delle proprie marcature recenti.
  • Il software Present calcola le ore di lavoro, divise per reparto e per tipologia (ordinarie, straordinarie, ecc.), segnala le assenze, i ritardi e tutte le anomalie rispetto agli orari / turni programmati, e prepara i prospetti dei vari reparti e centri di costo.
  • Anche i lavoratori esterni / interinali possono essere gestiti.
  • La portineria può anche gestire le presenze dei visitatori occasionali, assegnando loro dei badge temporanei.
  • A fine mese Present permette di stampare i cartellini, il libro presenze, e di generare i files con i totali ore per i programmi di paghe e stipendi.
  • Periodicamente possono essere prodotti report e riepiloghi delle ore lavorate per centri di costo, e generati i files da esportare alla contabilità industriale.
  • Tramite i servizi web, i dipendenti autorizzati possono visualizzare i propri dati di presenze e assenze via Intranet o Internet.
  • I servizi web permettono anche di richiedere permessi di assenza ai capi servizio o responsabili, che possono emettere la relativa autorizzazione per via telematica.
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