{"id":3275,"date":"2025-10-17T18:06:58","date_gmt":"2025-10-17T16:06:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.artechitalia.com\/web\/?p=3275"},"modified":"2025-11-07T15:04:44","modified_gmt":"2025-11-07T14:04:44","slug":"quadratura-ore-presenze-produzione","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.artechitalia.com\/web\/quadratura-ore-presenze-produzione\/","title":{"rendered":"La quadratura delle ore tra presenze e produzione"},"content":{"rendered":"<h4>Cosa significa e come si realizza la quadratura delle ore tra presenze e produzione?<\/h4>\n<p>Questa domanda viene spesso sollevata dai responsabili e dai dirigenti di Aziende produttive e manifatturiere.<\/p>\n<p><u>La motivazione \u2018vera\u2019 che si nasconde dietro alla domanda, \u00e8 che nelle aziende produttive si riscontrano molto spesso delle differenze &#8211; anche rilevanti &#8211; tra le ore produttive e quelle effettivamente retribuite, e non sono immediatamente comprensibili cause ed origini di queste differenze.<\/u><\/p>\n<p>Immaginiamo ad esempio un\u2019azienda metalmeccanica, con decine di operatori addetti in produzione, che ogni giorno rileva differenze di almeno 30 minuti a persona.<\/p>\n<p>In pratica paga ciascun addetto 8 ore al giorno, ma ne rileva come lavorate e produttive 7,30 o 7,00 o anche meno.<\/p>\n<p>Sembrerebbe una differenza accettabile o minoritaria, ma se la moltiplichiamo per i giorni lavorativi di un anno, e per decine di persone, questo esempio pu\u00f2 tradursi in costi dell\u2019ordine di 100.000 \u20ac che graveranno sul bilancio annuale dell\u2019azienda.<\/p>\n<p>E tutto questo si ripete ogni anno.<\/p>\n<p>Cerchiamo quindi di fare un\u2019analisi pi\u00f9 accurata, perch\u00e9 i valori in questione sono notevoli, ed il problema pu\u00f2 essere serio.<\/p>\n<p><strong>Quali sono le principali cause di squadratura tra ore retribuite e produttive ?<\/strong><\/p>\n<p><strong>E quali sono le migliori soluzioni ?<\/strong><\/p>\n<p><strong>Causa n.1<br \/>\nEsistono in azienda sistemi separati e diversi (da un lato il software MES di controllo produzione, dall\u2019altro il gestionale delle presenze) che elaborano i calcoli in modo indipendente e non si parlano n\u00e9 si scambiano i risultati.<\/strong><\/p>\n<p>Soluzione n.1<br \/>\nCi troviamo in questo caso di fronte a due sistemi diversi e scollegati, probabilmente nati e installati in tempi diversi.<br \/>\nE\u2019 un caso che nella nostra esperienza si verifica di frequente.<br \/>\nLa soluzione a prima vista pi\u00f9 semplice, ossia di interfacciarli tra loro, spesso si scontra con ostacoli difficili da superare (ad es.: Sistema MES e sistema di gestione presenze che risiedono in ambienti informatici troppo diversi; oppure acquistati da fornitori che non cooperano tra loro; oppure procedure e software di generazioni troppo diverse tra loro).<br \/>\nLa soluzione \u2018vera\u2019 \u00e8 cambiare almeno uno dei due sistemi, e adattarlo all\u2019interfacciamento con l\u2019altro.<\/p>\n<p><strong>Causa n.2<br \/>\nManca un quadro organico delle anomalie \/ discrepanze rilevate tra presenze e produzione, aggiornato in tempo reale;<\/strong><\/p>\n<p>Soluzione n.2<br \/>\nQui bisogna individuare la causa della carenza nel raffronto.<br \/>\nSpesso si trovano estrazioni di dati separate, una per le presenze, una per le ore produttive, esportate e confrontate tramite fogli Excel.<br \/>\nIl problema solitamente \u00e8 che le estrazioni sono eseguite manualmente, invece che automatizzate, e delegate ad un operatore che deve renderle omogenee per poterle raffrontare.<br \/>\nInoltre spesso il raffronto avviene a distanza di tempo, vanificandone parzialmente l\u2019utilit\u00e0.<br \/>\nL\u2019automazione del raffronto tra ore di presenze e ore produttive pu\u00f2 comportare lo sviluppo di programmi software ad hoc, collaborando con i fornitori dei sistemi di rilevazione presenze e di raccolta dati produzione.<br \/>\nSe questo non \u00e8 possibile, occorre considerare il cambiamento di almeno uno dei due sistemi, come nel caso precedente.<\/p>\n<p><strong>Causa n.3<br \/>\nCi sono mancanze nell\u2019organizzazione del lavoro e nei controlli.<\/strong><\/p>\n<p>Soluzione n.3<br \/>\nIn questo caso la causa da analizzare e rimuovere \u00e8 organizzativa, prima che informatica o sistemistica.<br \/>\nPer risolvere offriamo consulenza e sessioni di analisi affiancando nostri tecnici specializzati per individuare i punti da migliorare, prima di proporre soluzioni.<\/p>\n<p><strong>Causa n.4<br \/>\nMancano uno o entrambi i sistemi automatizzati di rilevazione presenze e di controllo produzione.<\/strong><\/p>\n<p>Soluzione n.4<br \/>\nIn questo caso va eseguita una sessione di analisi sui sistemi esistenti in azienda, cui segue una proposta di un sistema hardware e software di rilevazione presenze e di controllo dell\u2019avanzamento produzione, integrati e\/o integrabili.<\/p>\n<p><strong><u>Conclusioni:<\/u><\/strong><br \/>\nUna coppia di sistemi integrabili o integrati, uno di rilevazione delle presenze e l\u2019altro di controllo della produzione, rappresentano la soluzione ideale per questi problemi.<\/p>\n<p>Una sessione di analisi preventiva \u00e8 sempre raccomandata per individuare e proporre il sistema adeguato.<\/p>\n<p>Siamo produttori specializzati di queste soluzioni da molti anni.<\/p>\n<p>Non esitare a chiederci informazioni ulteriori compilando il form di richiesta.<\/p>\n<div class=\"pld-like-dislike-wrap pld-template-1\">\r\n    <div class=\"pld-like-wrap  pld-common-wrap\">\r\n    <a href=\"javascript:void(0)\" class=\"pld-like-trigger pld-like-dislike-trigger  \" title=\"Mi Piace\" data-post-id=\"3275\" data-trigger-type=\"like\" data-restriction=\"cookie\" data-already-liked=\"0\">\r\n                        <i class=\"fas fa-thumbs-up\"><\/i>\r\n                <\/a>\r\n    <span class=\"pld-like-count-wrap pld-count-wrap\">    <\/span>\r\n<\/div><div class=\"pld-dislike-wrap  pld-common-wrap\">\r\n    <a href=\"javascript:void(0)\" class=\"pld-dislike-trigger pld-like-dislike-trigger  \" title=\"Non mi piace\" data-post-id=\"3275\" data-trigger-type=\"dislike\" data-restriction=\"cookie\" data-already-liked=\"0\">\r\n                        <i class=\"fas fa-thumbs-down\"><\/i>\r\n                <\/a>\r\n    <span class=\"pld-dislike-count-wrap pld-count-wrap\"><\/span>\r\n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cosa significa e come si realizza la quadratura delle ore tra presenze e produzione? 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