



{"id":3284,"date":"2022-10-13T13:23:02","date_gmt":"2022-10-13T11:23:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.artechitalia.com\/web\/?p=3284"},"modified":"2022-10-17T17:53:25","modified_gmt":"2022-10-17T15:53:25","slug":"presenze-accessi-privacy","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.artechitalia.com\/web\/presenze-accessi-privacy\/","title":{"rendered":"I sistemi di rilevazione presenze e di controllo accessi aziendali sono soggetti alla normativa europea sulla privacy (GDPR)?"},"content":{"rendered":"<h4>I sistemi di rilevazione presenze e di controllo accessi aziendali sono soggetti alla normativa europea sulla privacy (GDPR)?<\/h4>\n<p>Per rispondere in modo completo e comprensibile, occorre spiegare brevemente cosa \u00e8 la normativa europea sulla privacy, detta sinteticamente GDPR (General Data Protection Regulation 2016\/679), la cui entrata in vigore \u00e8 avvenuta il 25\/5\/2018 in tutta l\u2019Unione Europea, Italia inclusa.<\/p>\n<p>In base a questa normativa vengono indicate una serie di \u2018linee guida\u2019 cui devono attenersi le Aziende pubbliche e private, e pi\u00f9 in generale tutti i soggetti che trattano dati personali di terze parti, e prevedono criteri da seguire nel progettare e realizzare i programmi e le procedure software che gestiscono dati personali.<\/p>\n<p><u><strong>Quindi la risposta \u00e8 SI<\/strong>: la rilevazione delle presenze e il controllo degli accessi trattano alcuni dati personali dei dipendenti, dei lavoratori e dei visitatori, quindi dovranno attenersi alle linee guida delle normative europee.<\/u><\/p>\n<p>Occorre a questo punto fare una distinzione sulla tipologia dei dati trattati.<br \/>\nEsistono infatti criteri diversi come severit\u00e0, a seconda che si tratti di:<\/p>\n<ol>\n<li>Semplici dati personali identificativi (nomi, cognomi, indirizzi, altri dati anagrafici), detti \u2018non sensibili\u2019<\/li>\n<li>Dati personali cosiddetti \u2018sensibili\u2019 (ad esempio: dati medici e biologici, cartelle cliniche, dati giudiziari e penali, dati sull\u2019orientamento sessuale, politico, religioso, ecc.)<\/li>\n<\/ol>\n<p>Inutile dire che nel secondo caso le restrizioni imposte sono molto pi\u00f9 severe.<\/p>\n<p>\u2022 Quali tipi di dati sono trattati dal rilevamento presenze e dal controllo accessi e in quale categoria ricadono ?<\/p>\n<p>Normalmente rientrano nel primo caso, visto che queste procedure richiedono solo nomi e cognomi, eventualmente corredati da indirizzi e telefoni o altri dati puramente identificativi della persona, ma non vanno oltre.<\/p>\n<p>Ciononostante, i vincoli che devono essere rispettati non sono banali, pur ricadendo nel primo caso.<\/p>\n<p>Sono infatti richieste accortezze nelle architetture e nell\u2019organizzazione dei dati, nei criteri di sicurezza per accedervi, nella individuazione degli utenti, nelle tipologie di Database, nelle tecniche di crittografia, ecc.<\/p>\n<p>La conseguenza \u00e8 stata che negli anni successivi all\u2019entrata in vigore delle norme sulla privacy, le Aziende produttrici di questi sistemi hanno dovuto apportare molte modifiche alle procedure per adeguarle.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>\u2022 E quindi un cliente che acquista il sistema di presenze e\/o accessi, come fa a capire se \u00e8 rispettoso delle normative sulla privacy ?<\/p>\n<p>Un acquirente di rado pu\u00f2 avere in anticipo gli strumenti di indagine adeguati a scoprire se tutti i criteri imposti dalle normative siano soddisfatti da un prodotto che non ha ancora acquistato.<\/p>\n<p>Un primo consiglio \u00e8 affidarsi a fornitori esperti e consolidati, e che godano di buona reputazione.<\/p>\n<p>Un secondo riguarda i costi: prodotti molto economici rispetto alle medie, potrebbero non offrire le garanzie suddette.<\/p>\n<p>Infine alcuni controlli potranno essere fatti, assieme al potenziale fornitore, su alcuni elementi verificabili: tipologia di database utilizzati, possibilit\u00e0 di crittografia sui dati personali, impostazioni delle password e loro scadenze, e altri controlli simili.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Siamo specialisti di questi sistemi da molti anni, e li produciamo direttamente.<\/p>\n<p>Se desideri informazioni ulteriori non esitare, contattaci compilando il form di richiesta.<\/p>\n<div class=\"pld-like-dislike-wrap pld-template-1\">\r\n    <div class=\"pld-like-wrap  pld-common-wrap\">\r\n    <a href=\"javascript:void(0)\" class=\"pld-like-trigger pld-like-dislike-trigger  \" title=\"Mi Piace\" data-post-id=\"3284\" data-trigger-type=\"like\" data-restriction=\"cookie\" data-already-liked=\"0\">\r\n                        <i class=\"fas fa-thumbs-up\"><\/i>\r\n                <\/a>\r\n    <span class=\"pld-like-count-wrap pld-count-wrap\">    <\/span>\r\n<\/div><div class=\"pld-dislike-wrap  pld-common-wrap\">\r\n    <a href=\"javascript:void(0)\" class=\"pld-dislike-trigger pld-like-dislike-trigger  \" title=\"Non mi piace\" data-post-id=\"3284\" data-trigger-type=\"dislike\" 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