{"id":3407,"date":"2023-06-16T13:52:39","date_gmt":"2023-06-16T11:52:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.artechitalia.com\/web\/?p=3407"},"modified":"2023-11-16T17:18:23","modified_gmt":"2023-11-16T16:18:23","slug":"rilevamento-presenze-larrotondamento-di-entrata-ed-uscita","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.artechitalia.com\/web\/rilevamento-presenze-larrotondamento-di-entrata-ed-uscita\/","title":{"rendered":"Rilevamento Presenze: l’Arrotondamento di Entrata ed Uscita"},"content":{"rendered":"

Cosa comporta l\u2019arrotondamento dell\u2019orario di entrata ed uscita, in un sistema elettronico di rilevamento delle presenze e assenze dipendenti ? <\/u><\/strong><\/p>\n

Per rispondere in modo corretto alla domanda, vediamo in quali casi si applica un arrotondamento, e perch\u00e9.<\/p>\n

Arrotondare gli orari nel sistema di rilevazione delle presenze e delle assenze aziendali \u00e8 una pratica utilizzata in quasi tutte le Aziende private.<\/p>\n

Questo approccio permette di semplificare la gestione delle ore lavorative e si collega direttamente al contratto di lavoro dei dipendenti.<\/p>\n

L’arrotondamento degli orari consente di approssimare l’orario di ingresso e di uscita dei dipendenti al valore pi\u00f9 vicino, solitamente al quarto d’ora o alla mezz’ora pi\u00f9 vicina, in eccesso o in difetto. Questo rende pi\u00f9 agevole il calcolo delle ore lavorate e facilita la registrazione delle presenze nel sistema aziendale.<\/p>\n

L’arrotondamento orario viene definito e previsto gi\u00e0 nel contratto di lavoro e\/o negli accordi aziendali, stabilendo le regole specifiche che devono essere seguite e applicate nella pratica.<\/p>\n

Ad esempio, potrebbe essere concordato che l’orario di ingresso venga arrotondato all’ora successiva se il dipendente arriva in anticipo, ma non prima di 30 minuti, rispetto all’orario di inizio lavoro.<\/p>\n

Analogamente, l’orario di uscita potrebbe essere arrotondato all’ora precedente se il dipendente lascia il luogo di lavoro entro i 30 minuti successivi all’orario di fine lavoro.<\/p>\n

Questo approccio semplifica la gestione delle ore lavorative sia per l’azienda che per i dipendenti. Elimina la necessit\u00e0 di registrare e controllare ogni minuto lavorato e fornisce una maggiore flessibilit\u00e0 per eventuali ritardi o anticipi.<\/p>\n

Altro esempio: consideriamo un dipendente che abbia un orario di lavoro dalle 9:00 alle 17:30. Se arriva alle 8:58, l’arrotondamento all’ora successiva prevede che l’orario di ingresso sia registrato come le 9:00. Allo stesso modo, se lascia l’ufficio alle 17:26, l’arrotondamento all’ora precedente comporta che l’orario di uscita sia registrato come le 17:00.<\/p>\n

Nell\u2019immagine vediamo la configurazione di un possibile arrotondamento nella procedura PresentWeb.<\/p>\n

\"arrotondamento<\/p>\n

In questi esempi i minuti vengono sottratti al dipendente.<\/p>\n

Ci sono casi in cui i minuti vengono aggiunti al dipendente, e questo tipicamente avviene nella pausa pranzo, quando \u00e8 previsto uno stacco dal lavoro, di almeno 30, 45 o 60 minuti.<\/p>\n

Oppure ancora vengono aggiunti al dipendente alcuni minuti se si verificano ritardi in entrata di piccola entit\u00e0, o anticipi sull\u2019uscita di alcuni minuti.<\/p>\n

E\u2019 importante per il dipendente conoscere i meccanismi che regolano i calcoli orari, perch\u00e9 l\u2019incidenza sulle ore lavorate mensili, e quindi la retribuzione, pu\u00f2 essere significativa se vengono commessi ritardi o anticipi sistematici.<\/p>\n

Possiamo dire che un meccanismo ben sfruttato di arrotondamento degli orari in un sistema aziendale di rilevazione delle presenze e delle assenze offre vantaggi e semplificazioni ad entrambe le parti.<\/p>\n

Semplifica la gestione ed il calcolo delle ore lavorative, si collega al contratto di lavoro e facilita il calcolo delle retribuzioni, e rende chiari i risultati di ogni elaborazione.<\/p>\n

E\u2019 importante che siano concordate regole chiare e trasparenti nell’applicazione degli arrotondamenti, \u00a0per garantire l’equit\u00e0 e la conformit\u00e0 alle normative vigenti ed agli accordi contrattuali.<\/p>\n

Le procedure Present, PresentWeb e Gestione Presenze Facile, sviluppate da Artech, includono nei motori di calcolo ampie possibilit\u00e0 di configurazione degli arrotondamenti orari, che permettono di combinare calcoli e risultati desiderati nell\u2019ambito delle regole contrattuali.<\/p>\n

Siamo specialisti di questi sistemi da molti anni, e li produciamo direttamente.<\/p>\n

Se desideri informazioni ulteriori non esitare, contattaci compilando il form di richiesta.<\/p>\n