{"id":3411,"date":"2023-06-19T17:49:14","date_gmt":"2023-06-19T15:49:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.artechitalia.com\/web\/?p=3411"},"modified":"2023-06-19T17:49:14","modified_gmt":"2023-06-19T15:49:14","slug":"arrotondamento-delle-ore-in-un-sistema-di-rilevamento-presenze","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.artechitalia.com\/web\/arrotondamento-delle-ore-in-un-sistema-di-rilevamento-presenze\/","title":{"rendered":"Arrotondamento delle Ore in un Sistema di Rilevamento Presenze"},"content":{"rendered":"

Cosa comporta l\u2019arrotondamento del monte ore giornaliero, in un sistema elettronico di rilevamento delle presenze e assenze dipendenti ? <\/u><\/strong><\/p>\n

Per rispondere in modo corretto vediamo in quali casi si applica un arrotondamento sul monte ore, e perch\u00e9.<\/p>\n

Nota importante: attenzione a non confondere l\u2019arrotondamento del \u2018Monte Ore Lavorato\u2019 con l\u2019arrotondamento delle semplici timbrature in entrata e uscita, perch\u00e9 sono due cose completamente diverse.<\/p>\n

Mentre l\u2019arrotondamento delle ore timbrate in entrata ed in uscita comporta l\u2019esecuzione di calcoli a partire da orari di timbratura arrotondati, l\u2019arrotondamento del \u2018Monte Ore Lavorato\u2019 agisce solo in un momento successivo, arrotondando il risultato dei calcoli, in modo indipendente.<\/p>\n

Entrambi gli arrotondamenti possono essere applicati contemporaneamente, oppure uno solo dei due, ma \u00e8 importante sapere che lavoreranno in modo ed in un momento diverso e indipendente l\u2019uno dall\u2019altro.<\/p>\n

Arrotondare il monte ore lavorato in un sistema di rilevazione delle presenze e delle assenze aziendali \u00e8 una pratica utilizzata in molti contratti di lavoro delle Aziende private, soprattutto nel calcolo delle ore straordinarie.<\/p>\n

Caso tipico: riconoscimento delle ore straordinarie minime a frazioni di 30 minuti. In questo caso gli accordi contrattuali e\/o aziendali, prevedono il riconoscimento di almeno 30 minuti di lavoro extra per aver diritto alla retribuzione straordinaria.<\/p>\n

Quindi se il dipendente ha lavorato 8h e 35 minuti (dai risultati dei conteggi delle timbrature), il totale delle ore verr\u00e0 arrotondato (dal calcolo del monte ore giornaliero) a 8h di ore ordinarie + 30 minuti di ore straordinarie riconosciute e retribuite.<\/p>\n

Se il dipendente avr\u00e0 lavorato 9h e 10 minuti (dai conteggi delle timbrature) il totale delle ore riconosciute e retribuite (dal calcolo del monte ore giornaliero) sar\u00e0 pari a 8 ore ordinarie + 1 ora di straordinario, e cos\u00ec via.<\/p>\n

Come si vede, questa pratica \u00e8 particolarmente importante quando viene applicata alle \u00a0ore straordinarie.<\/p>\n

L’arrotondamento del totale orario viene definito e previsto gi\u00e0 nel contratto di lavoro e\/o negli accordi aziendali, stabilendo le regole specifiche che devono essere seguite e applicate nella pratica.<\/p>\n

Questo approccio semplifica la gestione delle ore lavorate sia per l’azienda che per i dipendenti.<\/p>\n

Nell\u2019immagine vediamo la configurazione di un possibile arrotondamento del Monte Ore Giornaliero nella procedura PresentWeb.<\/p>\n

\"arrotondamento<\/p>\n

In questo caso su alcuni giorni della settimana vengono riconosciuti i minuti eccedenti rispetto alle 6,00 e 9,00 ore lavorate, rispettivamente, solo se l\u2019eccedenza lavorata \u00e8 di almeno 15 minuti.<\/p>\n

In questo esempio i minuti vengono sottratti al dipendente, ma ci sono altri casi in cui i minuti vengono aggiunti al dipendente, ad esempio se manca poco al raggiungimento di un certo numero di ore straordinarie lavorate (es. oltre 1h50 di straordinario riconosco 2h al dipendente, oltre 2h50 riconosco 3h, e cos\u00ec via)<\/p>\n

In ogni caso \u00e8 importante per il dipendente conoscere i meccanismi che regolano questi calcoli orari, perch\u00e9 l\u2019effetto sui risultati delle ore mensili riconosciute, e quindi sulla retribuzione, pu\u00f2 essere significativa.<\/p>\n

Un meccanismo di arrotondamento orario ben applicato in un sistema aziendale di rilevazione delle presenze e delle assenze offre vantaggi e semplificazioni ad entrambe le parti.<\/p>\n

Semplifica la gestione ed il calcolo delle ore lavorative, si collega al contratto di lavoro e facilita il calcolo delle retribuzioni, e rende chiari i risultati di ogni elaborazione.<\/p>\n

E\u2019 importante che siano concordate e applicate formue trasparenti nell’applicazione degli arrotondamenti, \u00a0a garanzia di equit\u00e0 e conformit\u00e0 alle normative ed agli accordi contrattuali.<\/p>\n

Le procedure Present, PresentWeb e Gestione Presenze Facile, sviluppate da Artech, includono nei motori di calcolo ampie possibilit\u00e0 di configurazione degli arrotondamenti sul monte ore lavorato, sia in eccesso che in difetto, e permettono di combinare calcoli e risultati desiderati nell\u2019ambito delle regole contrattuali.<\/p>\n

Siamo specialisti di questi sistemi da molti anni, e li produciamo direttamente.<\/p>\n

Se desideri informazioni ulteriori non esitare, contattaci compilando il form di richiesta.<\/p>\n

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