{"id":3497,"date":"2023-09-04T11:19:06","date_gmt":"2023-09-04T09:19:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.artechitalia.com\/web\/?p=3497"},"modified":"2023-09-04T11:37:49","modified_gmt":"2023-09-04T09:37:49","slug":"come-organizzare-i-turni-di-lavoro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.artechitalia.com\/web\/come-organizzare-i-turni-di-lavoro\/","title":{"rendered":"Come Organizzare i Turni di Lavoro"},"content":{"rendered":"

Come risolvere le gli imprevisti delegando al software l’organizzazione intelligente dei profili orari ed i turni di lavoro?<\/strong><\/p>\n

La pianificazione dei turni o profili orari \u00e8 un lavoro complesso ed oneroso per gli uffici del personale, che con i sistemi di rilevazione delle presenze di tipo tradizionale comporterebbe costi e tempi notevoli per essere gestito.<\/p>\n

La cosa si complica ulteriormente quando il lavoro \u00e8 articolato su pi\u00f9 turni (ad esempio mattino e\/o pomeriggio e\/o notte), e i lavoratori sono intercambiabili a discrezione del caporeparto, o per accordi interni ed eventuali aggiustamenti che intercorrono tra capireparto e sottoposti.<\/p>\n

In questi casi, il caporeparto pu\u00f2 spostare le risorse che ha disponibili cercando di mediare le esigenze lavorative di copertura delle posizioni necessarie, con le esigenze e le disponibilit\u00e0 personali dei sottoposti, che vengono assegnati ai vari turni orari.<\/p>\n

Inserire queste pianificazioni dei turni di lavoro nei sistemi software di rilevazione delle presenze comporterebbe un notevole impegno da parte dei capireparto e\/o degli uffici del personale.<\/p>\n

A tutto questo si aggiungono infine anche gli imprevisti che possono capitare, come ad esempio una assenza per malattia, o per altra causa imprevedibile, segnalata con poco anticipo o addirittura segnalata a posteriori.<\/p>\n

Cosa fa il caporeparto in tutti questi casi ?<\/p>\n

Chiama altre risorse disponibili per coprire la posizione scoperta al meglio possibile.<\/p>\n

Tutte queste casistiche, se devono essere comunicate al sistema di rilevazione delle presenze in tempo utile, aggravano ulteriormente l\u2019impegno, e spesso sfociano in anomalie che possono essere risolte solo a posteriori, con aggravi di tempi e costi per tutti gli addetti.<\/p>\n

Abbiamo studiato e realizzato una soluzione perfetta a tutti questi problemi, nella rilevazione delle presenze PresentWeb e in Gestione Presenze Facile, e ci risulta che siamo gli unici a farlo nel nostro settore.<\/p>\n

Vediamo in dettaglio come funziona.<\/p>\n

Il caporeparto, o Ufficio Personale, devono solamente assegnare \u2018una tantum\u2019 alla persona che \u00e8 disponibile e\/o abilitata a lavorare su differenti turni e giorni la lista degli orari possibili, senza dover dichiarare a priori quando li eseguir\u00e0.<\/strong>
\nNella pratica, andr\u00e0 soltanto compilata una tabellina come quella nell\u2019immagine di esempio, e nulla pi\u00f9.<\/strong><\/p>\n

\"pianificazione<\/p>\n

Il software di elaborazione, in base al comportamento reale della persona, e alle timbrature reali effettuate giorno per giorno, determiner\u00e0 in modo intelligente il turno eseguito, scelto tra quelli possibili elencati nella tabellina, esattamente come farebbe un controllore umano, e poi in base alla scelta svilupper\u00e0 i calcoli orari, determinando automaticamente tutti i risultati (ore ordinarie ed eventuali straordinari, ecc.)<\/strong><\/p>\n

In altre parole, questo metodo delega al software di calcolo intelligente l\u2019onere di attribuire i profili e turni orari ogni giorno, e poi di eseguire i relativi calcoli, liberando gli addetti dal compito gravoso di pianificazione e di manutenzione.<\/p>\n

Il risultato finale \u00e8 un formidabile risparmio di tempi e costi per i capireparto e per gli uffici del personale, con una esattezza dei risultati prossima al 100%, come se fosse curata da un addetto specializzato.<\/p>\n

Questo software sofisticato \u00e8 incluso nel motore di calcolo di PresentWeb e di Gestione Presenze Facile.<\/p>\n

Siamo specialisti di questi sistemi da molti anni, e li produciamo direttamente.<\/p>\n

Se desideri informazioni ulteriori non esitare, contattaci compilando il form di richiesta.<\/p>\n