L’utilizzo di un’app per far timbrare con geolocalizzazione al dipendente fuori sede presenta diversi vantaggi e svantaggi rispetto al classico marcatempo e al badge RFID. Di seguito, elencheremo alcuni di questi punti:

Vantaggi dell’utilizzo di un’app per il timbraggio del cartellino:

1. Flessibilità: Il dipendente può timbrare direttamente presso il cliente finale, perdendo meno tempo, quindi ottimizzando i costi. Per spostarsi prima nella sede principale e poi dal cliente finale comporta inoltre un maggior spreco di carburante ed il relativo inquinamento.

2. Costi ridotti: Le app possono essere meno costose da implementare e mantenere rispetto all’acquisto e alla gestione di dispositivi hardware come i marcatempo e i badge RFID.

3. Maggiore flessibilità: Le app consentono di utilizzare dispositivi già in possesso dei dipendenti, come smartphone o tablet, per il timbraggio. Questo elimina la necessità di distribuire badge fisici o marcatempo.

4. Facilità di aggiornamento: Le app possono essere facilmente aggiornate per includere nuove funzionalità o adattarsi a cambiamenti nelle politiche aziendali senza la necessità di sostituire hardware fisico.

5. Monitoraggio in tempo reale: Le app consentono di monitorare il timbraggio dei dipendenti in tempo reale, consentendo un migliore controllo degli orari di lavoro e delle presenze.

6. Riduzione delle frodi: Le app possono essere progettate per prevenire frodi nel timbraggio del cartellino, ad esempio tramite la registrazione della posizione GPS al momento del timbraggio.

Svantaggi dell’utilizzo di un’app per il timbraggio del cartellino:

1. Dipendenza dalla connessione Internet: Le app richiedono una connessione Internet per inviare le timbrature in tempo reale e per funzionare correttamente. In caso di problemi di connessione, i dati potrebbero essere rilevati in ritardo.

2. Problemi di privacy: Le app che registrano la posizione GPS o altre informazioni personali potrebbero sollevare preoccupazioni da parte dei dipendenti. Occorre quindi rassicurarli che tutto verrà gestito secondo le norme vigenti.

3. Rischi di sicurezza informatica: Le app possono essere vulnerabili a minacce informatiche come hacker o malware, mettendo a rischio i dati sensibili dei dipendenti e dell’azienda. E’ quindi indispensabile scegliere solo APP (come la nostra) dove ogni dato viene criptato prima di essere inviato o ricevuto.

4. Barriere tecnologiche: Alcuni dipendenti potrebbero non essere a proprio agio nell’utilizzare un’app o potrebbero non possedere dispositivi compatibili.

5. Problemi di conformità normativa: Le leggi sulla privacy e sulle ore di lavoro possono variare da paese a paese, e le app devono essere progettate in conformità con queste normative per evitare controversie legali.

L’uso di un’app per il timbraggio del cartellino offre flessibilità e potenzialmente costi ridotti, ma presenta anche sfide legate alla connettività, alla sicurezza informatica e alla privacy. La scelta tra un’app e un marcatempo con badge RFID dipenderà dalle esigenze specifiche dell’azienda e dalla sua capacità di affrontare queste sfide.