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perche usare rilevazione presenze accessi

Perché un imprenditore dovrebbe usare il sistema Artech di rilevazione presenze e controllo accessi invece che non fare niente? E quali sarebbero le conseguenze del “non fare niente”?

In questo articolo vogliamo considerare una ulteriore opzione che è a disposizione di un imprenditore che dirige una Azienda.

Quella di “non fare niente” per cambiare la propria organizzazione nelle Risorse Umane.

Quindi non dotarsi né di un sistema Artech per la rilevazione delle presenze e di controllo degli accessi, ma neppure di un altro sistema analogo di un altro produttore.

Il ragionamento che in questo caso l’imprenditore potrebbe fare si riassume così: “Perché dovrei spendere soldi e cambiare abitudini, se fino ad oggi siamo sempre andati avanti così ?”

Vediamo quindi in maggiore dettaglio quali sono i vantaggi e gli svantaggi del “non fare niente”.

Vantaggi

L’unico vantaggio sarà un risparmio economico immediato, perché non investo sul sistema di presenze e/o accessi, e tengo l’equivalente valore in denaro a disposizione.

Ma quali contropartite svantaggiose mi comporterà questa scelta ?

Svantaggi

  1. Quando il personale ‘sente’ che in azienda manca il controllo oggettivo e sistematico su efficienza e produttività delle risorse umane, progressivamente può perdere lo stimolo a lavorare in modo corretto e produttivo. Questo nel tempo costituisce un danno economico permanente.
  2. Occorrerà istituire o delegare un ‘controllore umano’, almeno per svolgere i compiti basilari, e anche questo avrà un costo permanente.
  3. Oppure l’imprenditore eseguirà lui stesso i compiti basilari, ma ad un costo ancora più elevato, perché dovrà sottrarre tempo all’attività imprenditoriale.
  4. Oppure non verrà eseguito nessun controllo, delegando totale fiducia nei collaboratori. In questo caso il costo si abbassa, ma il rischio può essere elevato.

In tutti questi scenari, può crearsi lo spazio per cattive abitudini e inefficienze che nel tempo si espanderanno e diverranno sempre più difficili da sradicare.

E non si otterrà alcuna risposta a queste (ed altre) domande:

  • Qualcuno arriva spesso in ritardo?
  • E se accade, compensa con ore extra?
  • Chi invece è puntuale?
  • Chi fa ore in più e chi no?
  • Chi si assenta più spesso e per quali ragioni?
  • Qualcuno tiene comportamenti anomali?
  • Si verificano anomalie ripetitive nel tempo?
  • Chi sono i migliori collaboratori che potrei premiare ?

 

Conclusioni

Gli svantaggi di “non fare nulla” superano di gran lunga il risparmio economico in ogni possibile scenario ed in ogni dimensione aziendale, incluse le piccole e medie Aziende.

Il sistema Artech di rilevazione delle presenze e di controllo degli accessi assicura la corretta gestione del personale umano, che è la risorsa più preziosa per ogni Azienda.

Siamo specialisti di questi sistemi da molti anni, e li produciamo direttamente.

Se desideri informazioni ulteriori non esitare, contattaci compilando il form di richiesta.