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GDPR – Cosa cambia per i sistemi di Rilevazione delle Presenze e Controllo degli Accessi ?
2 maggio 2018
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La rilevazione presenze dipendenti, se viene fatta bene, e’ un potente strumento che aiuta a razionalizzare ed ottimizzare la gestione delle risorse umane nell’ambiente di lavoro.

Questo software di rilevazione presenze dipendenti, articolato in vari moduli, si adatta in maniera flessibile alle esigenze dell’azienda/ente che lo utilizza.

I risultati elaborati, le statistiche, le stampe fiscali, i dati per passaggio alle paghe, sono tutti disponibili in tempo reale direttamente da browser web da qualsiasi postazione senza installare nulla.

Principali obiettivi del software di rilevazione dipendenti cloud :

  • Rilevare entrate e uscite dei dipendenti ed ottenere la situazione dei presenti e degli assenti
  • Controllo di tutte le marcature, con rilevamento di eventuali anomalie, ovvero difformità tra comportamento reale dei singoli dipendenti e quello teoricamente previsto (profili orari)
  • Calcolo automatico delle ore lavorate (ordinarie, straordinarie, notturne, diurne, feriali e festive) evitando l’oneroso lavoro manuale di fine mese degli addetti all’ufficio personale
  • Gestione delle assenze e possibilità di inserimento di giustificativi relativi a periodi anche lunghi (ferie, permessi ecc.), per uno o più dipendenti con unica operazione
  • Elaborazione di prospetti stampati a norma di legge (tabulati INAIL, cartellini orari, libri presenze, ecc.) pronti per la vidimazione
  • Predisposizione a fine mese di un archivio riepilogativo con i dati orari utilizzabili dai più diffusi programmi di paghe, con un forte risparmio di tempo nell’elaborazione degli stipendi, e per gli operatori dedicati al calcolo delle retribuzioni
  • Semplicità operativa per il personale addetto

Principali caratteristiche tecniche del software di rilevazione dipendenti:

  • Semplice da usare
  • Raccolta dati dai terminali in tempo reale
  • Gestione anagrafiche dipendenti, profili orari, arrotondamenti, e tabelle collegate (causali, parametri, ecc.)
  • Gestione calendari e festività
  • Elaborazione transazioni raccolte e calcoli orari con automatismi: cambi turno automatici, causalizzazioni automatiche, gestione parametrica ore a cavallo mezzanotte, turni ciclici, arrotondamenti assoluti e relativi, gestione dipendenti privilegiati, maggiorazioni da turni, R.O.L., compensazioni automatiche tra ritardi e straordinari, metodi configurabili di calcolo delle ore, possibilità di ricalcolo ore, ecc
  • Calcolo e liste assenti / presenti
  • Gestione flessibilità oraria, doppi e tripli turni
  • Funzioni di conversione causali e compensazioni su lungo periodo
  • Profili orari parametrici e personalizzabili
  • Gestione Anomalie
  • Aggiornamento di tutti i dati in tempo reale
  • Disponibilità di tutte le stampe fiscalmente obbligatorie: cartellini, ore calcolate (pres. e ass.), libro presenze, timbrature giornaliere, ecc
  • Tutti i dati accessibili in linea per periodi di più anni
  • Liste parametriche e dettagliate delle anomalie con indicazione di tutti gli elementi necessari ad eventuali correzioni
  • Cartolina a video per veloce visualizzazione / correzione della situazione completa di ogni dipendente (presenze ed assenze), integrata con altre funzioni (es. anomalie)
  • Tutte le stampe parametriche selezionabili dall’operatore, con memorizzazione opzionale dei parametri impostati per le volte successive
  • Possibilità di interrogazioni e ricerche con varie chiavi
  • Statistiche presenze / assenze su sottoinsiemi selezionabili di dipendenti, e su periodi variabili liberamente nell’ambito degli storici in linea
  • Programmazione di assenze a lungo termine con unica operazione
  • Preparazione files periodici per export dati ai programmi di paghe e stipendi, trasferibili su host o su altri PC

CARATTERISTICHE TECNICHE

Il software di rilevazione presenze permette di gestire completamente i dipendenti, i cartellini, i profili orari, le stampe obbligatorie.

Include le seguenti funzionalità:

  • Elaborazione dati acquisiti
  • Anagrafica dipendenti
  • Anagrafica profili orari (orario di lavoro)
  • Anagrafica arrotondamenti orari
  • Anagrafica causali lavoro / assenza
  • Profili orari di base ed avanzati
  • Elaborazioni e rielaborazioni per periodi
  • Lista assenti / presenti
  • Giustificativi e correzioni di presenze / assenze
  • Cartellino dipendenti correlato a correzione anomalie
  • Stampe ad uso interno
  • Stampe fiscalmente obbligatorie (cartellini, timbrature, ore)
  • Calendario festività
  • Funzioni di sicurezza (password, backup e restore)
  • N. mesi in linea a scelta dell’utente

 

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