La rilevazione presenze dipendenti, se viene fatta bene, e’ un potente strumento che aiuta a razionalizzare ed ottimizzare la gestione delle risorse umane nell’ambiente di lavoro.
Questo software di rilevazione presenze dipendenti, articolato in vari moduli, si adatta in maniera flessibile alle esigenze dell’azienda/ente che lo utilizza.
I risultati elaborati, le statistiche, le stampe fiscali, i dati per passaggio alle paghe, sono tutti disponibili in tempo reale direttamente da browser web da qualsiasi postazione senza installare nulla.
Principali obiettivi del software di rilevazione dipendenti cloud :
- Rilevare entrate e uscite dei dipendenti ed ottenere la situazione dei presenti e degli assenti
- Controllo di tutte le marcature, con rilevamento di eventuali anomalie, ovvero difformità tra comportamento reale dei singoli dipendenti e quello teoricamente previsto (profili orari)
- Calcolo automatico delle ore lavorate (ordinarie, straordinarie, notturne, diurne, feriali e festive) evitando l’oneroso lavoro manuale di fine mese degli addetti all’ufficio personale
- Gestione delle assenze e possibilità di inserimento di giustificativi relativi a periodi anche lunghi (ferie, permessi ecc.), per uno o più dipendenti con unica operazione
- Elaborazione di prospetti stampati a norma di legge (tabulati INAIL, cartellini orari, libri presenze, ecc.) pronti per la vidimazione
- Predisposizione a fine mese di un archivio riepilogativo con i dati orari utilizzabili dai più diffusi programmi di paghe, con un forte risparmio di tempo nell’elaborazione degli stipendi, e per gli operatori dedicati al calcolo delle retribuzioni
- Semplicità operativa per il personale addetto
Principali caratteristiche tecniche del software di rilevazione dipendenti:
- Semplice da usare
- Raccolta dati dai terminali in tempo reale
- Gestione anagrafiche dipendenti, profili orari, arrotondamenti, e tabelle collegate (causali, parametri, ecc.)
- Gestione calendari e festività
- Elaborazione transazioni raccolte e calcoli orari con automatismi: cambi turno automatici, causalizzazioni automatiche, gestione parametrica ore a cavallo mezzanotte, turni ciclici, arrotondamenti assoluti e relativi, gestione dipendenti privilegiati, maggiorazioni da turni, R.O.L., compensazioni automatiche tra ritardi e straordinari, metodi configurabili di calcolo delle ore, possibilità di ricalcolo ore, ecc
- Calcolo e liste assenti / presenti
- Gestione flessibilità oraria, doppi e tripli turni
- Funzioni di conversione causali e compensazioni su lungo periodo
- Profili orari parametrici e personalizzabili
- Gestione Anomalie
- Aggiornamento di tutti i dati in tempo reale
- Disponibilità di tutte le stampe fiscalmente obbligatorie: cartellini, ore calcolate (pres. e ass.), libro presenze, timbrature giornaliere, ecc
- Tutti i dati accessibili in linea per periodi di più anni
- Liste parametriche e dettagliate delle anomalie con indicazione di tutti gli elementi necessari ad eventuali correzioni
- Cartolina a video per veloce visualizzazione / correzione della situazione completa di ogni dipendente (presenze ed assenze), integrata con altre funzioni (es. anomalie)
- Tutte le stampe parametriche selezionabili dall’operatore, con memorizzazione opzionale dei parametri impostati per le volte successive
- Possibilità di interrogazioni e ricerche con varie chiavi
- Statistiche presenze / assenze su sottoinsiemi selezionabili di dipendenti, e su periodi variabili liberamente nell’ambito degli storici in linea
- Programmazione di assenze a lungo termine con unica operazione
- Preparazione files periodici per export dati ai programmi di paghe e stipendi, trasferibili su host o su altri PC
CARATTERISTICHE TECNICHE
Il software di rilevazione presenze permette di gestire completamente i dipendenti, i cartellini, i profili orari, le stampe obbligatorie.
Include le seguenti funzionalità:
- Elaborazione dati acquisiti
- Anagrafica dipendenti
- Anagrafica profili orari (orario di lavoro)
- Anagrafica arrotondamenti orari
- Anagrafica causali lavoro / assenza
- Profili orari di base ed avanzati
- Elaborazioni e rielaborazioni per periodi
- Lista assenti / presenti
- Giustificativi e correzioni di presenze / assenze
- Cartellino dipendenti correlato a correzione anomalie
- Stampe ad uso interno
- Stampe fiscalmente obbligatorie (cartellini, timbrature, ore)
- Calendario festività
- Funzioni di sicurezza (password, backup e restore)
- N. mesi in linea a scelta dell’utente