Artech s.r.l. presenta un’innovativa soluzione che coniuga il passato con il futuro: la gestione della rilevazione delle presenze, ora resa FACILE e disponibile nel CLOUD. In un percorso che riflette la storia dell’evoluzione aziendale, facciamo rivivere le antiche tecniche di marcatura delle ore attraverso i tradizionali marcatempo cartacei fino all’introduzione dei marcatempo digitali.

L’approccio MADE IN ITALY di Artech s.r.l. offre sistemi di rilevazione e gestione delle presenze su misura, adattabili alle dimensioni e alle esigenze specifiche di aziende di varie dimensioni. La nostra azienda è in grado di fornire soluzioni standard o personalizzate, grazie alla nostra competenza come proprietari dei sistemi che offriamo.

Realizzare hardware e software direttamente in azienda anziché affidarsi a fornitori esterni presenta notevoli vantaggi sia lato cliente che lato fornitore:

Controllo totale: Avere il controllo diretto su tutto il processo di sviluppo, dalla progettazione all’implementazione, consente di garantire che il prodotto soddisfi esattamente le esigenze e gli standard dell’azienda. Ciò permette di adattare rapidamente il prodotto alle modifiche dei requisiti o alle nuove esigenze del mercato.

Personalizzazione: Progettare internamente sia l’hardware che il software consente di creare soluzioni altamente personalizzate che rispondono specificamente alle esigenze dell’azienda e dei suoi clienti. Questa flessibilità può dare un vantaggio competitivo nel fornire soluzioni uniche e innovative.

Rapidi cicli di sviluppo: La comunicazione diretta tra i team di sviluppo dell’hardware e del software semplifica la collaborazione e accelera i tempi di sviluppo. Inoltre, la capacità di apportare modifiche e aggiornamenti internamente riduce la dipendenza da terze parti e i tempi di attesa per le risposte.

Protezione della proprietà intellettuale: Creare internamente hardware e software permette di mantenere il controllo sulla proprietà intellettuale, evitando di dover condividere informazioni sensibili con terze parti. Questo può essere cruciale per preservare la competitività e prevenire la divulgazione non autorizzata.

Miglior coordinamento: Integrare l’hardware e il software all’interno dell’azienda promuove una migliore sinergia tra i due aspetti del prodotto. Ciò riduce il rischio di incompatibilità o problemi di integrazione che potrebbero sorgere quando si utilizzano fornitori separati.

Risparmio a lungo termine: Anche se potrebbe sembrare che costruire internamente richieda un investimento iniziale più elevato, nel lungo termine potrebbe risultare più conveniente rispetto all’outsourcing costante. Eliminare o ridurre le spese ricorrenti per licenze di terze parti e costi di sviluppo esterno può tradursi in risparmi significativi nel tempo.

Capacità di innovazione: Con un controllo diretto sull’intero processo, l’azienda può sperimentare con nuove idee e tecnologie più rapidamente, incoraggiando l’innovazione e la creazione di soluzioni all’avanguardia.

Conoscenza interna: Lo sviluppo interno costruisce la conoscenza tecnica all’interno dell’azienda. Questo può migliorare la capacità di risolvere problemi tecnici e rendere l’azienda meno dipendente da risorse esterne.

Agilità competitiva: Mantenere il controllo dell’intero ciclo di sviluppo rende l’azienda più agile nel rispondere alle esigenze del mercato e ai cambiamenti tecnologici.

Uno dei nostri prodotti principali è il Marcatempo Ibrix, un terminale MADE IN ITALY progettato per la marcatura di entrata/uscita dei dipendenti utilizzando badge di prossimità Rfid. Questo dispositivo, installabile ovunque nella tua azienda, si collega tramite wifi o cavo ethernet alla rete internet. Una volta installato, il terminale è immediatamente operativo e permette ai dipendenti di marcarsi in entrata o uscita semplicemente avvicinando il badge al lato destro o sinistro del marcatempo.

I marcatempo cartacei hanno una lunga storia che risale a diversi secoli fa. Tuttavia, è difficile identificare una data precisa per l’introduzione dei primi marcatempo cartacei in quanto l’uso di registri e strumenti di registrazione delle ore lavorative è stato un processo graduale nel corso del tempo.

Uno dei primi esempi di registrazione del tempo può essere ricondotto all’orologio ad acqua inventato dagli antichi egizi intorno al 1500 a.C. Questo dispositivo veniva utilizzato per misurare il passare del tempo, anche se non aveva ancora la stessa funzionalità dei moderni marcatempo.

L’uso dei registri cartacei per la registrazione delle ore lavorative è diventato più comune nei secoli successivi. Durante la Rivoluzione Industriale, con l’aumento delle fabbriche e dei lavoratori, divenne necessario monitorare le ore di lavoro dei dipendenti in modo più accurato per motivi di pagamento e controllo. I marcatempo cartacei venivano utilizzati per segnare manualmente l’orario di inizio e fine lavoro su un foglio di carta o un registro.

Questi sistemi erano soggetti a limitazioni e imprecisioni. I dipendenti potevano facilmente imbrogliare il sistema timbrando per altri o registrando orari falsi. Inoltre, la gestione e l’archiviazione di grandi quantità di dati cartacei risultavano complesse e dispendiose.

Le anomalie di timbratura in un sistema di rilevamento presenze basato su marcatempo digitale e badge RFID possono variare, ma è importante notare che qualsiasi tentativo di manipolazione intenzionale o falsificazione delle timbrature costituisce una pratica non etica e spesso è contraria alle politiche aziendali e alle leggi del lavoro.

Alcune possibili anomalie potrebbero includere:

1. Timbrature fuori orario: Un dipendente potrebbe timbrare in anticipo o in ritardo rispetto agli orari stabiliti, cercando così di far sembrare che stia rispettando il suo orario di lavoro, anche se in realtà non lo sta facendo.

2. Timbrature multiple: Un dipendente potrebbe tentare di timbrare più volte durante un intervallo di tempo breve per far sembrare che abbia lavorato più ore di quanto abbia effettivamente fatto.

3. Timbrature per altri: Un dipendente potrebbe usare il proprio badge RFID per timbrare anche per un collega assente o in ritardo, falsificando così la presenza dell’altro dipendente.

4. Manipolazione dei badge: Un dipendente potrebbe tentare di manipolare il badge RFID per generare timbrature false o per far sembrare che sia presente in diversi luoghi contemporaneamente.

5. Cancellazione o modifica delle timbrature: Un dipendente potrebbe cercare di cancellare o modificare le proprie timbrature nel sistema, al fine di nascondere tempi di arrivo o partenza non conformi agli orari di lavoro.

6. Timbrature remote: Un dipendente potrebbe cercare di timbrare da una posizione diversa da quella in cui si trova effettivamente, ad esempio utilizzando un lettore RFID da remoto.

7. Abuso dei permessi: Un dipendente potrebbe utilizzare permessi o giorni di ferie in modo non corretto, facendo sembrare che sia presente quando in realtà è assente.

L’introduzione dei marcatempo digitali è stata guidata dalla necessità di migliorare l’accuratezza e l’efficienza nella registrazione delle presenze. La tecnologia digitale ha permesso di creare sistemi più affidabili ed efficienti, eliminando le possibilità di falsificazioni e semplificando notevolmente la gestione dei dati. Con l’avvento della connettività Internet e delle tecnologie wireless, è diventato possibile raccogliere i dati di presenza in tempo reale e archiviarli in modo digitale, semplificando il processo per le aziende e i dipendenti.

Il nostro marcatempo digitale è integrato dal Software Present Cloud, eliminando la necessità di installare software su PC o server aziendali. Attraverso una normale postazione PC con accesso a Internet, puoi gestire il sistema ovunque ti trovi, anche dal comfort del tuo divano o da remoto.

Inoltre, abbiamo sviluppato un’applicazione per dispositivi Android e Apple che risolve sfide legate a dipendenti in smart working, lavoro fuori sede o presso terzi. Con l’app Gestione Presenze Facile, puoi geolocalizzare i tuoi dipendenti, ricevere marcature di inizio e fine lavoro in tempo reale e avere una panoramica costante delle attività.

La Gestione Web Ufficio Personale e la Gestione Web Dipendenti offrono funzionalità avanzate per la gestione centralizzata e decentralizzata delle presenze. Con un’interfaccia web intuitiva, gli uffici del personale possono inviare facilmente i resoconti delle ore, apportare modifiche e gestire richieste di ferie e permessi.

Le Statistiche Standard completano il quadro, fornendo informazioni dettagliate sulle ore lavorate, giorni di malattia, straordinari e ferie. Questi dati sono ora a portata di clic, senza dover attendere risposte ritardate o soggette a errori umani.

Nel nostro impegno a fornire soluzioni complete, offriamo inoltre una serie di funzionalità aggiuntive, come la gestione di profili e causali illimitate, arrotondamenti, gestione delle pause pranzo e persino l’integrazione con sistemi di gestione delle paghe.

La nostra esperienza pluriennale e la proprietà intellettuale dei sistemi ci pongono come specialisti affidabili in questo settore. Per ulteriori informazioni, ti invitiamo a compilare il form di richiesta.