Marcatempo con Badge RFID
Scegli la nostra soluzione pensata per le PMI
Artech s.r.l. presenta la soluzione FACILE e CLOUD per il rilevamento delle presenze.
La gestione e la rilevazione presenze MADE IN ITALY tramite sistemi customizzati per il cliente piccolo, medio o grande. A seconda delle esigenze dell'azienda possiamo fornire un sistema base o personalizzato essendo noi stessi proprietari dei sistemi che proponiamo. Vediamo alcuni vantaggi immediati del marcatempo con badge RFID.
Maggiore precisione e affidabilità:
- Elimina la possibilità di errori umani, come timbrare il cartellino di un collega o dimenticare di timbrare l'entrata o l'uscita.
- Garantisce una registrazione precisa dell'orario di arrivo e di partenza di ogni dipendente.
- Riduce le controversie relative alle presenze e le richieste di straordinari non pagati.
Miglioramento dell'efficienza:
- Automatizza il processo di registrazione delle presenze, eliminando la necessità di un intervento manuale.
- Consente di generare report automatici sulle presenze, facilitando la gestione dei dati e la creazione di buste paga.
- Libera il tempo del personale addetto alle risorse umane per concentrarsi su attività più strategiche.
Aumento della sicurezza:
- Impedisce l'accesso non autorizzato all'azienda, controllando l'identità di ogni persona che entra ed esce.
- Può essere utilizzato per tenere traccia dei movimenti dei dipendenti all'interno dell'edificio.
- Contribuisce a creare un ambiente di lavoro più sicuro.
Maggiore flessibilità:
- Consente ai dipendenti di timbrare le presenze da qualsiasi punto dell'azienda, non solo da un unico punto centrale.
- Può essere integrato con altri sistemi aziendali, come il controllo accessi o la gestione della mensa.
- Permette ai dipendenti di monitorare le proprie presenze online.
Componenti e Caratteristiche del Nostro Sistema
Software Present Cloud
Non dovrai installare nulla.
Potrai utilizzare Present Cloud senza la necessità di acquistare computer costosi o server potenti.
Tramite qualsiasi postazione connessa ad Internet potrai accedere al tuo sistema ed utilizzarlo, anche se sei comodamente seduto sul divano di casa oppure a centinaia di chilometri di distanza.
Potrai utilizzare Present Cloud senza la necessità di acquistare computer costosi o server potenti.
Tramite qualsiasi postazione connessa ad Internet potrai accedere al tuo sistema ed utilizzarlo, anche se sei comodamente seduto sul divano di casa oppure a centinaia di chilometri di distanza.
App Android & Apple
Hai dei dipendenti che non lavorano nella sede aziendale?
Sei un azienda che lavora presso cantieri dove non è possibile installare nessun marcatempo?
Il tuo core business è basato sui lavoratori a domicilio?
Oppure i tuoi collaboratori hanno sede fissa presso un azienda non tua?
Vuoi sapere dove sono e che orari fanno senza dover spendere centinaia di euro per apparecchi stand alone o costosi geolocalizzatori satellitari?
In questo caso hai bisogno dell'App di Gestione Presenze Facile
Ti permetterà di geolocalizzare il tuo dipendente e di ricevere le marcature di inizio e fine lavoro da smartphone
I dati saranno visibili in tempo reale sul cartellino del dipendente e tu potrai visionarli ogni volta che lo riterrai necessario
Sei un azienda che lavora presso cantieri dove non è possibile installare nessun marcatempo?
Il tuo core business è basato sui lavoratori a domicilio?
Oppure i tuoi collaboratori hanno sede fissa presso un azienda non tua?
Vuoi sapere dove sono e che orari fanno senza dover spendere centinaia di euro per apparecchi stand alone o costosi geolocalizzatori satellitari?
In questo caso hai bisogno dell'App di Gestione Presenze Facile
Ti permetterà di geolocalizzare il tuo dipendente e di ricevere le marcature di inizio e fine lavoro da smartphone
I dati saranno visibili in tempo reale sul cartellino del dipendente e tu potrai visionarli ogni volta che lo riterrai necessario
Gestione Web Ufficio Personale
Tutte le funzioni utili ad un ufficio personale sono condensate in un’unica interfaccia web, semplice ed intuitiva.
Tramite il mini corso online, personalizzato per te, sarai in grado di mandare il resoconto delle ore dei tuoi dipendenti con un semplice click.
Avrai visibilità di tutti i cartellini dei tuoi dipendenti dove potrai apportare modifiche, variazioni o aggiustamenti
Inoltre un messaggio via mail ti avviserà che ci sono delle richieste di ferie, permessi o mancate timbrature e accedendo nell'apposita sezione potrai approvarle o meno
Tramite il mini corso online, personalizzato per te, sarai in grado di mandare il resoconto delle ore dei tuoi dipendenti con un semplice click.
Avrai visibilità di tutti i cartellini dei tuoi dipendenti dove potrai apportare modifiche, variazioni o aggiustamenti
Inoltre un messaggio via mail ti avviserà che ci sono delle richieste di ferie, permessi o mancate timbrature e accedendo nell'apposita sezione potrai approvarle o meno
Gestione Web Dipendenti
Il cartellino è visibile su PC via web. I dipendenti potranno vedere in tempo reale le proprie marcature, chiedere l’inserimento di una timbratura dimenticata. In questo modo avrai ben visibile chi è recidivo negli errori di marcatura.
Potranno richiedere permessi e ferie rimanendo sempre aggiornati sui propri residui ore(ferie, permessi, etc).
Con un semplice e veloce click potrai autorizzare o meno le richieste di giustificativi.
Automaticamente, il sistema, aggiornerà il cartellino del dipendente, facendoti risparmiare tempo e denaro
Potranno richiedere permessi e ferie rimanendo sempre aggiornati sui propri residui ore(ferie, permessi, etc).
Con un semplice e veloce click potrai autorizzare o meno le richieste di giustificativi.
Automaticamente, il sistema, aggiornerà il cartellino del dipendente, facendoti risparmiare tempo e denaro
Statistiche Standard
Quante ore di malattia ha fatto Mario Rossi nel 2017?
Quante ore di straordinario ho pagato nel mese di dicembre?
Quante giorni di ferie rimangono a Marco dell'anno in corso?
Ti sei mai fatto queste ed altre domande cui la tua impiegata ha potuto rispondere solo tardivamente e forse anche con errori dovuti alla fretta di fare i conti ?
Con Gestione Presenze Facile potrai farlo in autonomia, oppure incaricare la tua impiegata, che in un minuto ti potrà rispondere inviandoti una statistica completa via email
Quante ore di straordinario ho pagato nel mese di dicembre?
Quante giorni di ferie rimangono a Marco dell'anno in corso?
Ti sei mai fatto queste ed altre domande cui la tua impiegata ha potuto rispondere solo tardivamente e forse anche con errori dovuti alla fretta di fare i conti ?
Con Gestione Presenze Facile potrai farlo in autonomia, oppure incaricare la tua impiegata, che in un minuto ti potrà rispondere inviandoti una statistica completa via email
Altre funzioni Software ed Hardware
- Gestione Profili Illimitati
- Gestione Causali Illimitati
- Arrotondamenti
- Flessibilità
- Gestione Pausa Pranzo
- Causali digitate su marcatempo (pausa e lavoro fuori sede)
- Esportazione file paghe personalizzato
Approfondimenti
LF (Low Frequency): 125 kHz - 134 kHz. Offre una bassa frequenza con una portata di lettura ridotta (fino a 10 cm) ma è più economica.
HF (High Frequency): 13,56 MHz. Offre una frequenza più alta con una portata di lettura maggiore (fino a 1 metro) e maggiore sicurezza.
UHF (Ultra High Frequency): 860 MHz - 960 MHz. Offre la massima frequenza con la più ampia portata di lettura (fino a 10 metri) ma è più costosa.
HF (High Frequency): 13,56 MHz. Offre una frequenza più alta con una portata di lettura maggiore (fino a 1 metro) e maggiore sicurezza.
UHF (Ultra High Frequency): 860 MHz - 960 MHz. Offre la massima frequenza con la più ampia portata di lettura (fino a 10 metri) ma è più costosa.
Read-only: La memoria può essere solo letta e contiene univocamente l'identificativo del badge.
Read-write: La memoria può essere letta e scritta, permettendo di memorizzare dati aggiuntivi come orari di lavoro, autorizzazioni, informazioni personali.
Dimensione e forma: Le tessere RFID possono avere diverse dimensioni e forme, come tessere standard, portachiavi o braccialetti.
Materiali: Possono essere realizzate in plastica, PVC o altri materiali resistenti.
Sicurezza: Alcune tessere offrono funzionalità di sicurezza avanzate come la crittografia dei dati per una maggiore protezione.
Read-write: La memoria può essere letta e scritta, permettendo di memorizzare dati aggiuntivi come orari di lavoro, autorizzazioni, informazioni personali.
Dimensione e forma: Le tessere RFID possono avere diverse dimensioni e forme, come tessere standard, portachiavi o braccialetti.
Materiali: Possono essere realizzate in plastica, PVC o altri materiali resistenti.
Sicurezza: Alcune tessere offrono funzionalità di sicurezza avanzate come la crittografia dei dati per una maggiore protezione.
Mifare Classic: Tecnologia HF read-write con memoria da 1Kbyte a 4Kbyte, largamente diffusa per la sua compatibilità con molti sistemi di controllo presenze.
Mifare Ultralight: Tecnologia HF read-only con memoria da 16 byte a 128 byte, economica e ideale per applicazioni semplici.
I-Code SLIX: Tecnologia HF read-write con memoria da 256 byte a 2Kbyte, robusta e resistente a temperature estreme.
DESFire EV2: Tecnologia HF read-write con memoria da 4Kbyte a 32Kbyte, offre elevata sicurezza e flessibilità per applicazioni avanzate.
Mifare Ultralight: Tecnologia HF read-only con memoria da 16 byte a 128 byte, economica e ideale per applicazioni semplici.
I-Code SLIX: Tecnologia HF read-write con memoria da 256 byte a 2Kbyte, robusta e resistente a temperature estreme.
DESFire EV2: Tecnologia HF read-write con memoria da 4Kbyte a 32Kbyte, offre elevata sicurezza e flessibilità per applicazioni avanzate.
Budget: Le tessere LF sono le più economiche, mentre quelle UHF sono le più costose.
Necessità di archiviazione dati: Se è necessario memorizzare dati aggiuntivi, come orari di lavoro o autorizzazioni, è necessaria una tessera con memoria read-write.
Sicurezza: Se la sicurezza è un fattore critico, è consigliabile scegliere una tessera con funzionalità di sicurezza avanzate.
Necessità di archiviazione dati: Se è necessario memorizzare dati aggiuntivi, come orari di lavoro o autorizzazioni, è necessaria una tessera con memoria read-write.
Sicurezza: Se la sicurezza è un fattore critico, è consigliabile scegliere una tessera con funzionalità di sicurezza avanzate.
Ti verrà fornito un terminale per la marcatura di entrata/uscita tramite badge di prossimità Rfid che potrai installare dove preferisci nella tua azienda. Tutto quello che devi fare è fissarlo a muro, collegarlo tramite wifi o cavo ethernet alla rete internet. Il terminale sarà fin da subito operativo e potrai far marcare i tuoi dipendenti immediatamente
Per effettuare la marcatura, il dipendente dovrà semplicemente avvicinare il proprio badge al marcatempo per imputare l'entrata o l'uscita
Per effettuare la marcatura, il dipendente dovrà semplicemente avvicinare il proprio badge al marcatempo per imputare l'entrata o l'uscita