Mense scolastiche – Prenotazione pasti e rilevazione alunni con terminali radio e “Registro Elettronico” a barcode

Come è composto il sistema di prenotazione per le mense scolastiche?

  • Da un terminale radio GSM o GPRS con scanner per barcode in ogni plesso scolastico;
  • Dal “Registro elettronico” cartaceo stampato per ogni classe della scuola;
  • Da un software AutoPro su PC per raccolta e smistamento dati di prenotazioni pasti delle scuole;
  • Da un software per lettura pasti prenotati nel Centro Preparazione Pasti
  • Da un software di interfaccia per il calcolo delle rette / addebiti dei pasti consumati dagli alunni.

A chi risulta utile il sistema?

  • Alle Amministrazioni Comunali (scuole), ai gestori delle mense scolastiche, ai centri di preparazione pasti per le scuole, alle aziende di ristorazione e catering.
  • Permette di automatizzare la prenotazione pasti delle mense scolastiche, con calcolo in tempo reale dell’ordine alla mensa (o centro preparazione pasti).
  • I dati arrivano alla mensa ed al CED per il calcolo delle rette/addebiti, in base ai pasti consumati dagli alunni, e/o per verifica di quadratura con il gestore della mensa o centro preparazione pasti.
  • Si applica in ogni tipologia di scuole : asili nido, materne, elementari, medie e superiori.

Funzionamento del sistema : il “Registro elettronico” di classe

  • Il sistema funziona a partire dalla stampa del registro di classe elettronico.
  • Il “Registro elettronico” è una pagina per classe che contiene, accanto ai nomi e cognomi degli alunni, un codice a barre identificativo, ed uno spazio per l’eventuale dieta.
Una parte del “Registro elettronico” è riportato in figura.

Utilizzo del “Registro elettronico” da parte dell’insegnante.

  • E’ semplicissimo, e simile al registro tradizionale: all’appello del mattino, l’insegnante segna gli alunni assenti, e firma il registro nell’apposito spazio.
  • Il foglio compilato viene consegnato ad un incaricato responsabile.

Inserimento dei dati nel sistema.

  • L’incaricato che ha raccolto i fogli nelle classi si reca presso una postazione di lavoro ove è installato un terminale, e legge i registri raccolti tramite scanner.
  • L’operazione richiede pochi minuti al giorno.

Inserimento dei dati nel sistema.

  • L’incaricato che ha raccolto i fogli nelle classi si reca presso una postazione di lavoro ove è installato un terminale, e legge i registri raccolti tramite scanner.
  • L’operazione richiede pochi minuti al giorno.

Ordine dei pasti alla mensa / centro preparazione pasti / CED.

  • L’incaricato vede anche su display il totale pasti da ordinare alla mensa, suddivisi per classe
  • Il terminale comunica via radio GSM/GPRS gli ordini al centro preparazione pasti ed al CED.
  • L’ordine può essere in alternativa comunicato telefonicamente.

Verifiche e controlli, calcolo degli addebiti.

  • I dati sono normalmente trasmessi via radio al centro pasti ed al CED per verifiche e controlli.
  • Consentono di quadrare gli ordini con il gestore della mensa, e di alimentare le procedure di calcolo delle rette da addebitare alle famiglie in base ai pasti consumati a scuola.
  • La trasmissione dati dura circa 1 minuto per tutti i pasti prenotati in una scuola.
  • Gli stessi dati possono essere utilizzati per la rilevazione presenze / assenze degli alunni a scuola.
  • Gli stessi terminali possono rilevare le presenze del personale in servizio nella scuola.

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