Informativa privacy – App Present Web
Ultimo aggiornamento: 27 ottobre 2026
Questa informativa riguarda l’app mobile Present Web (Google Play: com.artech.PresenzeFacileRelease; App Store: Present Web), pubblicata con il nome sviluppatore Artechitalia. Artechitalia è un marchio di EVOTRE S.r.l. Per il sito www.artechitalia.com vale l’informativa del sito.
1. Titolare
EVOTRE S.r.l. – Via Giacomo Brodolini 12, 60035 Jesi (AN), Italia
P.IVA e C.F. 01594130427 – info@evotre.it – tel. +39 0731 22911
DPO: DAVIDE PAOLO D’ONOFRIO, email info@evotre.it
2. A cosa serve l’app
Present Web permette ai dipendenti delle aziende clienti di EVOTRE di timbrare le presenze, consultare cartellino, saldi e comunicazioni, e inviare richieste di giustificativo al sistema presenze del proprio datore di lavoro. L’app funziona solo dopo l’attivazione con un codice fornito dal datore di lavoro.
3. Ruoli
- Dati di presenza e del rapporto di lavoro: il titolare è il datore di lavoro dell’utente. EVOTRE S.r.l. può agire come responsabile esterno del trattamento (art. 28 GDPR) per conto del titolare.
- Dati tecnici dell’app: il titolare è EVOTRE S.r.l.
4. Dati trattati
| Dato | Quando | Finalità | Destinatario |
|---|---|---|---|
| Codice di attivazione e identificativo del dispositivo | All’attivazione e a ogni sincronizzazione | Autorizzare il dispositivo del dipendente | Sistema presenze del datore di lavoro |
| Dati del dipendente: nome, matricola o badge, cartellino, saldi, giustificativi, comunicazioni | Durante l’uso | Consultare e gestire le presenze | Sistema presenze del datore di lavoro; copia sul dispositivo |
| Timbrature: data, ora, verso, terminale | A ogni timbratura | Registrare la presenza | Sistema presenze del datore di lavoro |
| Posizione precisa | Solo nel momento della timbratura da app, se prevista dal datore di lavoro | Associare la timbratura al luogo di lavoro | Sistema presenze del datore di lavoro |
| Bluetooth | Solo durante la timbratura su terminale | Comunicare con i terminali presenze; non serve a localizzare l’utente | Nessuno: resta tra telefono e terminale |
| Fotocamera | Solo durante la scansione di un QR code | Leggere il codice; le immagini non vengono salvate né inviate | Nessuno |
| Dati tecnici: identificativo del dispositivo, modello e sistema operativo, versione dell’app, azienda e server collegati, eventi d’uso, errori, tempi di risposta | Durante l’uso | Statistiche, correzione degli errori, miglioramento dell’app | Google Firebase |
La posizione non viene mai inviata in modo continuo o ad app chiusa. Firebase non riceve né il nome del dipendente né le coordinate. L’app non accede a contatti, foto, file o dati di pagamento, e i dati non vengono venduti né usati per pubblicità.
5. Fornitori terzi
Google Firebase (Google Ireland Ltd e Google LLC), per statistiche d’uso, segnalazione degli errori e misura delle prestazioni: firebase.google.com/support/privacy. I dati possono essere trasferiti fuori dall’UE sulla base dell’EU-US Data Privacy Framework e delle clausole contrattuali standard.
6. Base giuridica
- Dati di presenza: obblighi di legge e contratto di lavoro (art. 6.1, lett. b e c GDPR), in capo al datore di lavoro.
- Dati tecnici: legittimo interesse di EVOTRE S.r.l. al funzionamento e alla sicurezza dell’app (art. 6.1, lett. f GDPR).
7. Conservazione
- Sul dispositivo: fino alla disattivazione o alla disinstallazione dell’app.
- Nel sistema presenze: per i tempi stabiliti dal datore di lavoro.
- In Firebase: statistiche d’uso, segnalazioni di errore 90 giorni.
8. Permessi
Posizione, Bluetooth, fotocamera e notifiche si possono revocare in qualsiasi momento dalle impostazioni del telefono. Smette di funzionare solo la funzione che usa un permesso revocato.
9. Diritti dell’utente
L’utente può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità dei dati (artt. 15-22 GDPR), e può presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it). Per i dati di presenza deve rivolgersi al proprio datore di lavoro; per i dati tecnici dell’app può scrivere a info@evotre.it.
10. Minori
L’app è destinata a lavoratori dipendenti e non è rivolta ai minori di 16 anni.
11. Modifiche
Ogni modifica viene pubblicata su questa pagina, insieme all’aggiornamento della data in alto.
