Nel panorama attuale della gestione delle risorse umane, il tema della gestione multiaziendale è diventato centrale, anche per realtà di dimensioni medio-piccole. In questo articolo approfondiamo un aspetto distintivo del sistema Present / Present Web, che lo rende particolarmente apprezzato dai nostri clienti: la possibilità di gestire più aziende in un’unica installazione, sia in cloud che in locale. Ma qual è la differenza tra le due modalità? Scopriamolo.

🔄 Cosa significa “multiaziendale”?

La funzione multiaziendale consente a gruppi aziendali composti da più ragioni sociali di:

• gestire anagrafiche distinte per ogni azienda,
• raccogliere timbrature da terminali condivisi,
• generare statistiche, consuntivi e file paghe separati per ogni entità,
• mantenere un unico punto di controllo centralizzato.

Tutto ciò avviene semplicemente configurando una tabella con:

• il nome di ciascuna azienda,
• un codice identificativo unico associato,
• e specificando a quale azienda appartiene ciascun dipendente.

Questa funzionalità, integrata nativamente nel sistema, evita costose personalizzazioni e semplifica l’amministrazione quotidiana.

☁️ Installazione in Cloud

✅ Vantaggi:

• Nessuna infrastruttura interna da mantenere.
• Accessibilità da qualsiasi dispositivo connesso a internet.
• Backup automatici e aggiornamenti gestiti da Artech.
• Ideale per gruppi con sedi distribuite o smart working.

⚠️ Considerazioni:

• Richiede una connessione Internet stabile.
• Necessaria attenzione alla protezione dei dati e al GDPR, ma i nostri sistemi rispettano pienamente le normative europee.

💻 Installazione Locale (On Premises)

✅ Vantaggi:

• Maggiore controllo fisico su hardware e dati.
• Accesso diretto anche senza Internet.
• Ideale per aziende con policy interne molto restrittive o con IT strutturato.

⚠️ Considerazioni:

• Richiede manutenzione di server, backup e aggiornamenti.
• Scalabilità limitata rispetto al cloud, soprattutto in contesti multi-sede.

📊 Il Vero Punto di Forza: Multiaziendale in Entrambe le Soluzioni

Che si scelga il cloud o il locale, la funzione multiaziendale di Present / Present Web non cambia:

• È semplice da configurare.
• È inclusa nella fornitura base.
• Richiede solo la creazione di codici aziendali e l’associazione ai dipendenti.

Non solo, tutte le funzionalità statistiche e di esportazione dei dati sono disponibili sia aggregate che separate per azienda, permettendo massima flessibilità nei processi gestionali.

🧠 Un Lavoro Invisibile ma Complesso

Dietro questa semplicità d’uso si cela un’importante attività di progettazione software e una solida architettura dati. Garantire:

• separazione logica delle informazioni,
• integrità delle timbrature multi-azienda,
• e coerenza nei report, richiede un lavoro tecnico profondo, che Artech ha realizzato con anni di esperienza sul campo.