Come viene gestita la pausa pranzo in un sistema di rilevazione presenze? È necessario timbrare sempre, oppure è possibile ottenere comunque un conteggio corretto delle ore lavorate anche senza timbratura?
Con PresentWeb, entrambe le modalità sono supportate in modo completamente automatizzato.

Il sistema permette infatti di calcolare l’intervallo della pausa pranzo sia quando il dipendente effettua la timbratura, sia quando la salta per dimenticanza, oppure in situazioni miste. Questo garantisce un risultato coerente e attendibile, indipendentemente dal comportamento del lavoratore nelle singole giornate.

Gestione mista delle timbrature

Dall’analisi delle timbrature emerge che entrata mattutina e uscita serale sono quasi sempre precise, mentre gli errori si concentrano più facilmente nel momento della pausa: dimenticanze, fretta, accessi alla mensa o altre situazioni operative possono causare anomalie.

Per evitare disallineamenti, consigliamo di configurare in PresentWeb profili orari in grado di gestire automaticamente:

• giornate con timbratura della pausa,

• giornate senza alcuna timbratura,

• giornate miste (alcune timbrate, altre no).

In questo modo il sistema sottrae sempre l’intervallo corretto dal monte ore giornaliero, producendo un conteggio finale affidabile e coerente con la reale giornata lavorativa.

Automazione del calcolo

La configurazione è semplice: nella procedura è possibile impostare la durata della pausa e le regole da applicare nei casi con o senza timbratura.
Il software calcola in autonomia il monte ore lavorato, scegliendo in ogni giornata la soluzione più plausibile — la stessa che sceglierebbe un operatore esperto osservando il cartellino.

Il risultato è un processo più preciso, che evita richieste di correzione, contestazioni e attività manuali da parte dell’Ufficio Personale.

Benefici per dipendenti e ufficio HR

L’automazione della pausa pranzo porta vantaggi concreti a entrambe le parti:

• per i dipendenti, nessun problema in caso di dimenticanza della timbratura;

• per l’azienda, riduzione degli errori, meno lavoro manuale e maggiore coerenza nel calcolo delle ore.

PresentWeb si conferma così uno strumento avanzato e affidabile per la gestione delle presenze e delle assenze, anche nei dettagli operativi più delicati.

Da molti anni sviluppiamo e produciamo internamente questi sistemi, per garantire una gestione precisa e personalizzabile secondo le esigenze aziendali.

Se desideri maggiori informazioni o una consulenza dedicata, contattaci tramite l’apposito form.