L’evoluzione delle tecnologie di identificazione personale ha reso possibile affiancare – o in alcuni casi sostituire – il tradizionale badge con lo smartphone. Nei sistemi più avanzati, come quelli che proponiamo, badge RFID e app su smartphone possono convivere: l’utente ha la possibilità di scegliere in modo del tutto trasparente quale mezzo utilizzare, anche sullo stesso varco.

🔁 Intercambiabilità totale: badge o smartphone, stessa efficacia

Sia per il rilevamento presenze che per il controllo accessi, il comportamento del sistema è identico: il dipendente può accostare il badge o premere “entrata” sull’app e in entrambi i casi otterrà lo stesso risultato – segnalato visivamente da una “V” verde sul terminale IBRIX. Se il varco è associato a una porta o una sbarra automatizzata, sarà comandata l’apertura immediata.

🚗 Perfetto per i varchi veicolari

Nei contesti in cui è necessario aprire varchi veicolari, lo smartphone diventa una scelta particolarmente vantaggiosa. Grazie all’utilizzo del Bluetooth Low Energy (BLE), l’app è in grado di comunicare con il terminale anche da 10, 15 o 20 metri di distanza, permettendo l’apertura automatica senza che l’utente debba nemmeno aprire il finestrino. Questo aumenta la sicurezza e semplifica enormemente l’esperienza d’uso.

🔒 Geolocalizzazione? Sì, ma solo durante la marcatura

Un tema fondamentale quando si parla di app aziendali è quello della privacy. Il sistema è progettato in modo da non tracciare mai la posizione del dipendente durante l’orario di lavoro.
La geolocalizzazione avviene esclusivamente nel momento in cui viene eseguita la timbratura: il dato raccolto è unicamente quello necessario a validare il luogo da cui è stata effettuata l’operazione, e viene conservato conforme alla normativa GDPR.

👉 Per trasparenza e correttezza, è buona norma consegnare al dipendente un documento informativo, nel quale si spiega chiaramente:

• che la geolocalizzazione viene attivata solo al momento della timbratura;

• che non avviene alcun tracciamento continuo della posizione;

• che l’app è limitata al solo scopo di rilevare entrate e uscite nei limiti concordati contrattualmente.

🛡️ Badge sempre utile come backup

Nonostante l’alta affidabilità dell’app, consigliamo comunque di mantenere un badge RFID come dispositivo di backup, soprattutto in caso di:

• guasti del telefono,

• assenza temporanea di connessione Bluetooth,

• batteria scarica.

La possibilità di usare alternativamente badge e telefono offre massima flessibilità e favorisce una transizione graduale verso soluzioni più moderne e smart. Sempre con un occhio attento alla sicurezza fisica, alla protezione dei dati e alla chiarezza nei rapporti azienda-dipendente.

Se desideri saperne di più o ricevere un modello di informativa privacy da consegnare ai dipendenti, contattaci: saremo felici di supportarti nell’adozione di una soluzione innovativa, sicura e conforme.