La geolocalizzazione delle timbrature è una funzionalità evoluta sempre più adottata dalle aziende che desiderano un controllo accurato delle presenze, soprattutto in contesti di lavoro distribuito, mobilità e smart working.
Questa tecnologia consente di associare a ogni timbratura non solo data e ora, ma anche il luogo in cui viene effettuata, indipendentemente dal dispositivo utilizzato.

La marcatura può avvenire sia tramite terminale fisico con badge, sia tramite applicazione mobile, offrendo la massima flessibilità nella gestione del personale.

Modalità di timbratura con geolocalizzazione

Il sistema supporta diverse modalità operative:

• Timbratura con marcatempo fisico
  Il dipendente utilizza il badge RFID all’ingresso della sede aziendale.

• Timbratura da app mobile
  Ideale per chi lavora fuori sede, in trasferta o in smart working, grazie all’uso di un badge virtuale direttamente dallo smartphone.

In entrambi i casi, la timbratura viene registrata in tempo reale e resa immediatamente disponibile su una piattaforma web cloud, accessibile da qualsiasi postazione autorizzata.

Controllo delle presenze dal pannello web

Responsabili e uffici HR possono consultare tutte le marcature accedendo al pannello web tramite credenziali personali. Dal cartellino elettronico di ciascun dipendente è possibile visualizzare in modo chiaro:

• data e ora della marcatura,

• tipologia (entrata o uscita),

• strumento utilizzato (badge fisico o app mobile),

• posizione geografica associata alla timbratura.

In caso di necessità, il sistema consente anche di intervenire manualmente per correggere o integrare le timbrature, mantenendo sempre traccia delle modifiche effettuate.

Affidabilità della posizione e gestione delle eccezioni

La geolocalizzazione permette di verificare che la marcatura avvenga nel luogo previsto. Tuttavia, come per ogni tecnologia basata su GPS, possono verificarsi piccoli scostamenti dovuti alle condizioni ambientali o alla densità urbana.

Ad esempio, una timbratura potrebbe essere associata a un numero civico vicino o a una via adiacente. Per gestire correttamente questi casi, il software permette di inserire causali e note amministrative, garantendo flessibilità senza compromettere l’affidabilità del dato.

Quando la geolocalizzazione fa la differenza

Questa funzionalità risulta particolarmente utile in diversi scenari operativi:

• personale itinerante come tecnici, consulenti o agenti commerciali,

• lavoro da remoto e smart working,

• verifica delle timbrature in presenza di anomalie o controlli interni.

Una gestione presenze più evoluta

La geolocalizzazione delle timbrature rappresenta un importante passo avanti nella gestione delle presenze aziendali. L’integrazione tra dispositivi fisici e app mobile consente alle aziende di coniugare controllo, flessibilità e trasparenza.

Se vuoi approfondire come implementare questa funzionalità nel tuo sistema di rilevazione presenze, Evotre srl è a disposizione per una consulenza personalizzata.