In caso di emergenza — reale o simulata — conoscere con precisione chi si trova all’interno dell’azienda è un requisito fondamentale per tutelare la sicurezza di dipendenti, collaboratori e visitatori. Un sistema evoluto di gestione delle emergenze, integrato con il controllo presenze e accessi, consente di ottenere in tempo reale un elenco affidabile e costantemente aggiornato delle persone presenti.

Come nasce l’elenco dei presenti

Il sistema di gestione emergenze parte da una fotografia iniziale delle presenze e la aggiorna dinamicamente man mano che le persone dichiarano di essere in salvo tramite colonnine o punti di emergenza. La qualità di questo elenco dipende dal metodo utilizzato per rilevare ingressi e uscite.

Esistono diverse soluzioni, ciascuna con caratteristiche specifiche.

1. Integrazione con rilevazione presenze e controllo accessi

Quando l’azienda utilizza già un sistema di rilevazione presenze o di controllo accessi, questi dati possono essere sfruttati direttamente per determinare chi è all’interno degli edifici in ogni momento. I varchi registrano automaticamente entrate e uscite, fornendo una base dati solida per la gestione delle emergenze.

Vantaggi principali:

• nessuna installazione aggiuntiva per chi dispone già del sistema,

• informazioni aggiornate e disponibili in tempo reale,

• integrazione fluida con i processi esistenti.

2. Collegamento con sistemi di terze parti

Nel caso in cui il sistema di presenze o accessi sia fornito da un altro operatore, è possibile richiedere la condivisione dei dati dei presenti. Questa soluzione, però, non è sempre praticabile.

Le principali criticità riguardano:

• mancanza di collaborazione da parte del fornitore,

• aggiornamenti non in tempo reale (ad esempio solo a fine giornata).

Quando l’integrazione diretta non è possibile, è necessario valutare soluzioni alternative.

3. Security Checkpoint ai varchi

Una valida alternativa consiste nell’installazione di Security Checkpoint in prossimità degli ingressi principali. Questi terminali permettono alle persone di dichiarare volontariamente la propria presenza tramite badge, sia in entrata che in uscita.

Vantaggi:

• implementazione rapida con pochi dispositivi,

• maggiore precisione rispetto a sistemi non integrati.

Limite operativo:

• il sistema richiede un’azione volontaria, e non sempre le persone ricordano di effettuare la timbratura ai fini della sicurezza.

4. Rilevazione automatica con tag attivi RFID

La soluzione più evoluta è l’utilizzo di tag attivi RFID, sotto forma di portachiavi o ciondoli. Questi dispositivi vengono rilevati automaticamente, senza necessità di intervento da parte dell’utente.

Vantaggi principali:

• nessuna azione manuale richiesta,

• rilevazione automatica fino a 15–20 metri anche in ambienti interni,

• massima affidabilità in situazioni critiche.

Questa tecnologia riduce al minimo l’errore umano e garantisce il più alto livello di sicurezza.

Sicurezza e tempestività

Disporre di un elenco aggiornato dei presenti in tempo reale è un elemento chiave per una gestione efficace delle emergenze. Le soluzioni disponibili spaziano dall’integrazione con i sistemi esistenti, ai checkpoint di sicurezza, fino alle tecnologie più avanzate basate su tag attivi RFID.

Evotre srl sviluppa sistemi integrati per la gestione delle emergenze e il controllo accessi, progettati per adattarsi a contesti aziendali di ogni dimensione.

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