In questo articolo affrontiamo una delle caratteristiche più apprezzate del sistema Presenze Facile: la gestione multiaziendale. Un aspetto tutt’altro che banale, che oggi può sembrare scontato, ma che negli anni ’80 era un vero rompicapo per amministrazioni e uffici del personale.

📌 Cos’è la gestione multiaziendale? Con questo termine si intende la possibilità per un sistema di rilevazione presenze di gestire contemporaneamente più aziende appartenenti a uno stesso gruppo. Che si tratti di realtà piccole, medie o grandi, il nostro software Present / Present Web consente di amministrare più entità giuridiche da un’unica piattaforma.

🧩 Come funziona? È sufficiente:

• Impostare una semplice tabella con i nomi e i codici delle aziende del gruppo;
• Associare ciascun dipendente all’azienda di riferimento nella propria anagrafica.

Da quel momento, il sistema sarà in grado di:

• Acquisire tutte le timbrature da terminali condivisi;
• Generare report, file paghe, statistiche e consuntivi sia in forma cumulativa che per singola azienda.

🕰️ Uno sguardo agli anni ’80 Negli anni ’80, la gestione presenze era manuale o semi-automatizzata. Ecco alcune differenze:

• 🗂️ Le timbrature venivano annotate su cartellini cartacei, inseriti nei marcatempo elettromeccanici;
• 📋 I dati venivano trascritti a mano e calcolati con calcolatrici da scrivania;
• 🔄 Nessuna possibilità di gestione multiaziendale automatica: ogni azienda doveva avere un proprio sistema di rilevazione separato;
• ⏳ Molti errori, lunghi tempi di elaborazione, scarsa tracciabilità.

Oggi, tutto questo è superato. Il nostro sistema integra nativamente la gestione di più aziende in modo fluido, veloce e con risultati affidabili.

✅ Vantaggi della gestione multiaziendale moderna:

• Nessuna duplicazione di dispositivi o database;
• Centralizzazione e semplificazione dei processi HR;
• Massima scalabilità, anche in caso di espansione del gruppo aziendale;
• Facilità di accesso alle informazioni da browser, grazie a Present Web.

💡 Non è solo comodità. È architettura software. Il supporto multiaziendale non è una “spunta da attivare”: richiede una progettazione solida a livello di database, interfaccia e logiche applicative. Proprio per questo motivo, non tutti i software lo prevedono. In Presenze Facile, è incluso di serie.