L’organizzazione dei turni di lavoro può diventare rapidamente complessa quando il numero di dipendenti cresce, soprattutto quando si arriva o si supera la soglia delle cento persone. Con strumenti tradizionali, la pianificazione richiede un impegno significativo da parte degli uffici del personale, con un impatto rilevante su tempi e costi operativi.

La difficoltà aumenta ulteriormente quando l’azienda deve coprire più fasce orarie e i dipendenti possono essere spostati da un turno all’altro in base alle decisioni del caporeparto o a specifici accordi interni. In questi casi è necessario trovare ogni giorno un equilibrio tra le esigenze produttive e le disponibilità individuali, un’attività che diventa rapidamente onerosa se gestita manualmente.

A questo scenario si aggiungono gli imprevisti: assenze per malattia, permessi comunicati all’ultimo momento o cambi turno decisi a posteriori. Tutte situazioni che richiedono interventi rapidi per garantire la continuità operativa e che complicano ulteriormente la gestione dei turni.

La pianificazione intelligente dei turni

Per rispondere a queste esigenze, Evotre srl ha sviluppato soluzioni avanzate come PresentWeb e Gestione Presenze Facile, che introducono un approccio intelligente all’organizzazione dei turni di lavoro.

Il principio è semplice ed efficace: il caporeparto o l’Ufficio del Personale devono indicare una sola volta gli orari e i turni che ciascun dipendente è abilitato a svolgere. Non è più necessario pianificare manualmente ogni singolo turno giorno per giorno.

Sarà il software, analizzando le timbrature e i dati di presenza reali, a determinare automaticamente il turno effettivamente svolto, applicando in modo coerente le regole aziendali e contrattuali. Questo processo riduce drasticamente il rischio di errori e garantisce risultati affidabili.

Meno lavoro manuale, più controllo

Grazie a questo metodo, la gestione dei turni diventa più fluida e meno dipendente da interventi continui. I responsabili possono concentrarsi su attività di coordinamento e pianificazione strategica, mentre il sistema si occupa dei calcoli orari e dell’attribuzione corretta dei turni.

Il risultato è un importante risparmio di tempo e costi per capi reparto e uffici HR, con un livello di precisione molto elevato, paragonabile a quello di una gestione manuale svolta da personale altamente specializzato.

Una soluzione efficace anche per organizzazioni complesse

L’utilizzo di software evoluti come PresentWeb e Gestione Presenze Facile consente alle aziende di gestire in modo efficiente anche strutture organizzative complesse e numerose, mantenendo ordine, trasparenza e affidabilità nei dati.

Per maggiori informazioni su queste soluzioni o per valutare la loro applicazione nella tua realtà aziendale, puoi contattarci compilando il modulo di richiesta presente in questa pagina.