Un vero sistema di controllo accessi non si limita ad aprire porte, ma regola con precisione chi entra, dove e quando. Questo articolo ti spiega perché è fondamentale assegnare regole personalizzate a ogni badge, monitorare i tentativi di accesso non autorizzato e garantire la massima sicurezza attraverso una gestione centralizzata e tracciabile degli accessi.

Alcuni sistemi meno sofisticati funzionano con un’abilitazione generica, ossia tutti i dipendenti hanno diritto ad accedere a tutti i varchi. Questo è un errore grave dal punto di vista della sicurezza.

In questo articolo vedremo perché è essenziale assegnare diritti di accesso specifici a ogni badge e come un sistema avanzato di controllo accessi migliora la sicurezza aziendale.

Accessi Personalizzati: Ogni Badge Deve Avere Regole Specifiche
Un sistema di controllo accessi di qualità permette di abilitare ogni badge per singoli varchi e di definire regole precise su:
✅ Dove può accedere un dipendente (specifici varchi, porte o sbarre).
✅ In quali giorni e orari è autorizzato a entrare.
✅ Chi ha tentato di accedere fuori dagli orari autorizzati.

💡 Esempio pratico:

Il badge del dipendente Mario Rossi è autorizzato solo dal lunedì al venerdì, dalle 8:00 alle 19:00.
Se tenta di accedere sabato o domenica, il sistema non lo farà entrare ma registrerà il tentativo di accesso non autorizzato.
Perché il Controllo degli Accessi è Fondamentale per la Sicurezza Aziendale?
🚨 1. Prevenzione di accessi non autorizzati
Un dipendente o un visitatore può essere abilitato solo per le aree strettamente necessarie al suo ruolo, evitando ingressi non controllati in zone sensibili.

🚨 2. Monitoraggio degli accessi e tentativi di violazione
I sistemi avanzati generano liste di tentativi di accesso falliti, permettendo ai responsabili della sicurezza di verificare chi ha cercato di entrare fuori orario o in aree vietate.

🚨 3. Maggiore flessibilità e gestione centralizzata
Un sistema ben progettato consente di modificare le autorizzazioni in tempo reale. Se un dipendente cambia ruolo o ufficio, il suo badge può essere aggiornato senza bisogno di sostituirlo.

Rapporto tra Dipendenti e Varchi di Accesso
Il numero ideale di varchi di accesso in un’azienda dipende da diversi fattori, tra cui la dimensione della struttura, il livello di sicurezza richiesto e il flusso giornaliero di persone.

📊 Rapporto consigliato tra dipendenti e varchi di accesso:

Piccole aziende (<50 dipendenti): 1 varco ogni 25-30 persone.
Medie aziende (50-250 dipendenti): 1 varco ogni 40-50 persone.
Grandi aziende (>250 dipendenti): 1 varco ogni 75-100 persone, con accessi differenziati per settori.
🔎 Esempio pratico:
Un’azienda con 200 dipendenti dovrebbe avere almeno 4-5 varchi di accesso, suddivisi per ingresso principale, aree riservate e accessi logistici.

Differenza tra un Vero Controllo Accessi e un Semplice Apriporta
Molti sistemi economici vengono spacciati per controllo accessi, ma in realtà non offrono nessuna tracciabilità degli utenti.

❌ Un apriporta tradizionale:

Permette a tutti i badge registrati di aprire ogni varco.
Non registra tentativi di accesso fuori orario o non autorizzati.
Non offre possibilità di personalizzazione avanzata.
✅ Un vero sistema di controllo accessi:

Permette di abilitare badge solo su varchi specifici.
Registra ogni accesso e tentativo di violazione.
Consente di modificare le autorizzazioni in tempo reale.
Conclusione
Un sistema di controllo accessi di qualità deve garantire flessibilità, sicurezza e tracciabilità, evitando soluzioni generiche che compromettono l’integrità della sicurezza aziendale.

Personalizzare gli accessi in base a dipendente, varco e fascia oraria è il requisito minimo per garantire un ambiente controllato e sicuro.

Se vuoi scoprire come implementare un sistema di controllo accessi avanzato nella tua azienda, contattaci tramite l’apposita form.