Quando si parla di rilevazione presenze e controllo accessi, spesso si pensa che sia necessario scegliere una sola modalità: il tradizionale marcatempo con badge oppure l’app per smartphone.
In realtà, un sistema moderno ed efficace non impone una scelta rigida, ma integra entrambe le soluzioni, lasciando ai dipendenti la libertà di utilizzare di volta in volta lo strumento più adatto al contesto lavorativo.

Un approccio flessibile consente all’azienda di mantenere il controllo delle presenze senza vincolare le persone a un’unica modalità operativa.

Un esempio concreto

Un dipendente entra in ufficio al mattino e timbra regolarmente l’ingresso tramite badge sul marcatempo aziendale.
Durante la giornata, però, deve recarsi da un cliente esterno. In questo caso, anziché rientrare in sede solo per timbrare l’uscita, utilizza l’app mobile geolocalizzata direttamente dal luogo dell’incontro.

Il risultato è un tracciamento preciso delle presenze, senza perdite di tempo né rigidità inutili.

La forza dell’integrazione tra marcatempo e app

Le due tecnologie non sono alternative, ma complementari.

Marcatempo fisico con badge RFID

Il marcatempo rimane il riferimento ideale per la presenza in sede:

• registra in modo immediato ingressi e uscite dall’azienda,

• garantisce un punto fisso e controllato di timbratura,

• continua a funzionare anche in assenza di connessione, memorizzando i dati fino alla sincronizzazione.

App mobile per la timbratura

L’app rappresenta la soluzione ideale per chi non lavora sempre in sede:

• consente di timbrare da remoto in modo semplice e veloce,

• utilizza la geolocalizzazione per garantire trasparenza e affidabilità,

• permette di dichiarare entrata, uscita, ferie o permessi senza passaggi intermedi.

Grazie a questa integrazione, l’azienda non deve imporre un unico metodo, ma offre strumenti coerenti con le reali modalità di lavoro.

Geolocalizzazione: flessibilità senza perdere il controllo

Uno dei dubbi più frequenti riguarda l’uso dell’app: come garantire che le timbrature da remoto siano affidabili?

La risposta è nella geolocalizzazione.
Ogni marcatura effettuata tramite app viene associata alla posizione del dispositivo, consentendo all’azienda di verificare che l’operazione sia avvenuta nel luogo corretto, ad esempio presso un cliente o in una sede autorizzata.

Questo meccanismo mantiene alto il livello di controllo, senza compromettere il rapporto di fiducia tra azienda e dipendente.

Quando usare il marcatempo e quando l’app

Ogni tecnologia ha il suo contesto ideale:

Marcatempo

• ingresso e uscita dalla sede aziendale,

• ambienti produttivi o industriali,

• aree con accessi regolati o controllati.

App mobile

• personale in mobilità o in trasferta,

• smart working e lavoro flessibile,

• aziende con più sedi operative.

L’aspetto fondamentale è che entrambe le modalità confluiscano in un unico sistema centralizzato, semplice da gestire per l’ufficio HR.

I vantaggi di una doppia tecnologia integrata

L’adozione combinata di marcatempo e app porta benefici concreti:

• maggiore flessibilità per i dipendenti,

• controllo affidabile anche sulle timbrature da remoto,

• riduzione della burocrazia e degli spostamenti inutili,

• meno errori grazie a un’unica piattaforma sincronizzata.

Un sistema integrato consente di migliorare l’organizzazione, semplificare la gestione del personale e adattarsi alle nuove modalità di lavoro senza perdere precisione.

Se stai cercando una soluzione di gestione presenze completa, flessibile e affidabile, Evotre srl è a disposizione per una consulenza dedicata.