PresentWeb nasce per semplificare uno dei compiti più importanti per Aziende, Enti e Pubbliche Amministrazioni: la gestione coordinata delle presenze e degli accessi dei lavoratori. In qualunque realtà organizzata, monitorare correttamente ingressi, movimenti e ore lavorate è fondamentale per garantire sicurezza, efficienza e trasparenza. Sempre più realtà scelgono soluzioni integrate che permettano di centralizzare le informazioni, ridurre le attività manuali e ottenere un controllo immediato e completo.

PresentWeb risponde a queste esigenze con una piattaforma moderna e totalmente integrata, progettata per far dialogare in modo naturale la rilevazione presenze con il controllo degli accessi, offrendo una visione unica e coerente dell’intero ciclo operativo.

Anagrafica del personale unificata

Uno dei benefici più rilevanti di PresentWeb è la gestione centralizzata dell’anagrafica del personale. Tutte le informazioni relative a presenze e accessi vengono raccolte in un unico archivio condiviso, senza duplicazioni e senza il rischio di errori. In questo modo ogni lavoratore è associato a un profilo completo, che mostra movimenti, timbrature, ingressi e uscite in modo chiaro e affidabile.

Le immagini esemplificative mostrano come, per una stessa persona, sia possibile consultare immediatamente sia i dati di presenza sia quelli relativi ai varchi e alle aree di accesso, con una continuità logica impossibile con sistemi separati.

Riduzione di tempi e costi per gli Uffici HR

Grazie all’integrazione tra presenze e accessi, PresentWeb permette agli Uffici del Personale di beneficiare di processi molto più rapidi e automatizzati. Il sistema effettua controlli incrociati in autonomia, elimina attività manuali ripetitive e riduce drasticamente il margine di errore.

Questo consente agli operatori HR di concentrarsi su analisi, pianificazione e attività a maggior valore, anziché perdere tempo in verifiche e confronti di dati provenienti da sistemi diversi.

Errori ridotti e maggiore sicurezza operativa

L’integrazione nativa di PresentWeb contribuisce anche a migliorare la sicurezza interna. I varchi possono essere gestiti con logiche avanzate: accesso consentito solo a personale autorizzato, regole condizionate alle timbrature corrette, percorsi controllati per aree sensibili e molto altro.

Tutti i controlli vengono eseguiti automaticamente dal sistema, garantendo coerenza, precisione e un tracciamento affidabile che protegge sia l’azienda che i dipendenti. Gli errori di registrazione sono pressoché azzerati e la sicurezza organizzativa risulta notevolmente potenziata.

Flessibilità e integrazione con altri sistemi aziendali

Uno dei punti di forza di PresentWeb è la sua completa flessibilità. Essendo un sistema di proprietà intellettuale Artech, può essere personalizzato in base alle politiche aziendali, alle normative vigenti e ai processi interni di ciascuna organizzazione.

La piattaforma può inoltre integrarsi con numerosi altri sistemi già presenti in azienda: gestione delle risorse umane, sicurezza ed emergenze, mensa aziendale, gestione visitatori, controllo parcheggi, produzione e molto altro. Presenze e accessi sono solo il punto di partenza di un ecosistema molto più ampio, progettato per connettere tra loro tutte le esigenze operative.

Da anni sviluppiamo e produciamo internamente queste soluzioni, offrendo ai nostri clienti strumenti affidabili e completamente personalizzabili.
Grazie per aver letto l’articolo: speriamo ti sia stato utile!
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