Cosa succede quando un’azienda utilizza un sistema di rilevazione presenze separato dal sistema di controllo accessi?

La mancanza di integrazione può sembrare, a prima vista, un modo per risparmiare, ma nella realtà genera criticità che impattano sulla gestione quotidiana del personale, sulla sicurezza e sull’efficienza operativa.

Ecco i principali problemi che possono emergere.

1. Duplicazione delle anagrafiche e incoerenza dei dati

Senza integrazione, il personale HR è costretto a mantenere due anagrafiche distinte. Questo comporta duplicazioni, disallineamenti e incoerenze tra le informazioni presenti nei due sistemi. Errori, incongruenze e perdita di tempo diventano inevitabili, con un impatto diretto sulla qualità della gestione del personale.

2. Maggiore complessità operativa

Quando presenze e accessi non dialogano tra loro, l’ufficio del personale deve confrontare manualmente i dati dei due sistemi. Ciò richiede tempo, attenzione e controlli ripetuti, aumentando il rischio di errori operativi e ritardi nelle attività quotidiane.

3. Tracciabilità incompleta dei movimenti

In assenza di un sistema unificato, diventa difficile sapere con precisione chi è presente in azienda e in quali aree si trova.
Questo rappresenta un punto critico in situazioni di emergenza: evacuazioni, allarmi o necessità di verifica richiedono informazioni immediate e affidabili. Senza integrazione, questa visione d’insieme non può essere garantita.

4. Minore automazione dei processi

Un sistema integrato permette di automatizzare molte attività, riducendo drasticamente le operazioni manuali.
Quando l’integrazione manca, il livello di automazione si riduce, lasciando agli operatori l’onere di controlli e riconciliazioni manuali che potrebbero essere evitati.

5. Costi indiretti più alti

Anche se inizialmente può sembrare conveniente mantenere due sistemi separati, a lungo termine i costi aumentano.
La mancanza di integrazione genera inefficienze, perdita di tempo, attività manuali e una gestione meno fluida. Sono costi nascosti, difficili da misurare nell’immediato, ma significativi nel tempo.

PresentWeb: un sistema integrato che elimina questi rischi

PresentWeb, sviluppato da Evotre srl, integra nativamente la rilevazione presenze con il controllo accessi, evitando tutte le criticità elencate.
Un’unica piattaforma consente di:

• mantenere un’anagrafica unica e coerente,

• automatizzare i controlli,

• ottenere una tracciabilità completa dei movimenti,

• aumentare la sicurezza interna,

• ridurre attività manuali e costi organizzativi.

L’integrazione è uno dei punti di forza di Evotre srl: presenze e accessi sono solo due elementi di un ecosistema software molto più ampio, progettato per connettere e semplificare tutti i processi aziendali.

Abbiamo sviluppato questi sistemi per molti anni e li produciamo direttamente, garantendo affidabilità, supporto continuo e possibilità di personalizzazione.
Se desideri maggiori informazioni, contattaci compilando il form di richiesta.