Una delle domande più frequenti che ci viene posta è:
“Da quanti dipendenti conviene installare un sistema di rilevazione presenze?”
La risposta, a sorpresa, è da molto meno di quanto immagini.

🏢 Non solo grandi aziende Quando pensiamo ai sistemi di timbratura e gestione delle presenze, è naturale immaginare grandi realtà aziendali, con centinaia o migliaia di dipendenti, un ufficio del personale strutturato, e magari un reparto paghe interno. In questi contesti, è scontato che serva un sistema centralizzato per raccogliere, elaborare e trasmettere i dati a un consulente o a un software paghe.

❓ E le piccole imprese? Il dubbio nasce quando scendiamo sotto soglie più basse: 100, 50 o anche solo 10 dipendenti. Ha ancora senso automatizzare il rilevamento delle presenze?

La risposta è sì, e vediamo subito perché.

📌 Presenze ≠ Paghe È fondamentale distinguere due ambiti:

• Presenze: gestione quotidiana interna del rapporto di lavoro.

• Paghe: elaborazione dei dati (spesso esternalizzata) per generare il cedolino.

👉 Anche quando le paghe sono affidate a un consulente esterno, la gestione delle presenze rimane interna all’azienda. È una funzione viva, che riguarda l’organizzazione del lavoro, le assenze, la puntualità, i permessi e le ferie. Un sistema digitale permette di:

• Evitare errori di trascrizione.

• Controllare in tempo reale chi è presente.

• Automatizzare la gestione di straordinari, turni e ferie.

🔍 Controllo quotidiano = vantaggio concreto Il controllo della presenza è anche un aspetto relazionale e fiduciario. Responsabili e colleghi lo effettuano tutti i giorni, spesso anche inconsapevolmente. Automatizzare questo processo aiuta a rendere oggettivo e tracciabile ciò che oggi viene svolto a voce o “a vista”.

💡 Anche con 5-10 dipendenti? Sì, assolutamente. Abbiamo numerosi clienti con meno di 10 dipendenti che hanno adottato con soddisfazione i nostri sistemi di timbratura digitale, spesso completati da app mobile per chi lavora fuori sede.

Il costo di un sistema base è contenuto, ma il valore in termini di chiarezza, disciplina interna e affidabilità è enorme, soprattutto per chi:

• Lavora in contesti distribuiti o misti (presenza/smart working).

• Ha personale che opera su commesse diverse.

• Deve gestire turnazioni o reperibilità.

✅ Riepilogando

• 📉 Per le paghe, il limite di convenienza scende sotto i 70–80 dipendenti.

• 📈 Per le presenze, la soglia è molto più bassa, anche 5–10 persone giustificano l’adozione di un sistema.

Un software presenze moderno è molto più di una bollatrice digitale: è un elemento centrale nella gestione del personale, indipendentemente dalle dimensioni aziendali.

Per qualsiasi domanda e/o informazione aggiuntiva non esitate a contattarci.