Una delle domande più frequenti che ci viene posta riguarda la dimensione aziendale minima per rendere conveniente l’adozione di un sistema automatico di rilevazione presenze. La risposta, in realtà, potrebbe sorprendervi.

🏢 Grandi aziende: necessità ovvia

Nelle aziende con centinaia o migliaia di dipendenti, la presenza di un ufficio HR strutturato è la norma. In questi casi:

• Gli addetti alle risorse umane raccolgono i dati di presenza;
• I cartellini vengono trasmessi a un consulente del lavoro o gestiti da un ufficio paghe interno;
• La mole di dati da elaborare rende indispensabile un sistema automatizzato.

✅ In queste realtà, il sistema di rilevamento non è solo utile, ma imprescindibile.

📉 Quando iniziano i dubbi?

Le valutazioni di convenienza emergono quando si scende sotto certe soglie:

👥 Circa 100 dipendenti

• Siamo vicini al punto in cui può convenire avere un addetto interno per le paghe.
• In alternativa, si esternalizza tutto a un consulente, ma il costo per cedolino cresce rapidamente.

👥 Sotto i 70-80 dipendenti

• Spesso conviene affidare le paghe a un professionista esterno.
• Tuttavia, la gestione delle presenze rimane strategica e interna, perché legata al controllo diretto delle attività lavorative quotidiane.

🔧 E le microimprese? Anche loro possono trarne vantaggio

Contrariamente a quanto si possa pensare, anche aziende con pochi dipendenti possono:

• Migliorare l’efficienza;
• Evitare errori e contestazioni;
• Automatizzare i conteggi di ore ordinarie, straordinarie, ferie, assenze, ecc.

🧩 Perché conviene anche con 5-10 dipendenti?

• Il controllo delle presenze è quotidiano, legato al rapporto di fiducia con il lavoratore;
• Responsabili e colleghi possono avere un monitoraggio oggettivo e trasparente;
• I dati sono disponibili in tempo reale e riducono il margine di errore.

💡 Abbiamo clienti con meno di 10 persone che utilizzano i nostri sistemi di rilevamento con soddisfazione.

Non esiste un numero magico. Anche una microimpresa può trarre enormi vantaggi dall’automatizzazione del controllo presenze. Il ritorno in termini di tempo risparmiato, precisione nei dati e semplificazione gestionale può valere molto di più del costo iniziale del sistema.

🌐 Per approfondire: www.artechitalia.com