Il terminale marcatempo è uno strumento centrale nei sistemi di rilevazione presenze e controllo accessi aziendali. Permette ai dipendenti di registrare in modo semplice e sicuro l’inizio e la fine dell’attività lavorativa, sfruttando tecnologie moderne come RFID e applicazioni mobile.

In questo articolo vediamo come opera un terminale marcatempo, quali funzionalità offre e come l’utilizzo dello smartphone stia diventando una valida alternativa al badge fisico.

Come avviene la timbratura

Il terminale marcatempo consente la registrazione delle presenze attraverso due modalità principali:

• Badge RFID
  Una tessera personale che identifica in modo univoco il dipendente.

• Smartphone
  Tramite un’app dedicata che consente di timbrare senza contatto fisico.

Nel caso del badge, è sufficiente avvicinarlo al lettore: il terminale conferma la registrazione con un segnale visivo e acustico. L’assenza di parti meccaniche soggette a usura garantisce affidabilità e una lunga durata nel tempo, rispetto ai vecchi sistemi a banda magnetica.

Associazione delle causali

I terminali più evoluti permettono di collegare una causale alla timbratura, rendendo il dato più completo e utile per la gestione amministrativa. Tra le causali più comuni troviamo, ad esempio:

• pausa mensa,

• assemblea sindacale,

• permessi per concorsi o esami,

• congedi e assenze giustificate.

La selezione può avvenire direttamente dal terminale oppure dall’app mobile, prima di effettuare la timbratura.

Trasmissione e sicurezza dei dati

Il terminale marcatempo è collegato al sistema di gestione presenze tramite rete LAN e trasmette le timbrature in tempo reale.
In caso di interruzione della connessione, il dispositivo è dotato di una memoria interna che consente di salvare migliaia di eventi.

Una volta ripristinata la rete, i dati vengono sincronizzati automaticamente, garantendo continuità operativa e nessuna perdita di informazioni.

La timbratura tramite smartphone

Una delle innovazioni più apprezzate è la possibilità di timbrare utilizzando lo smartphone, senza badge fisico. Il processo è semplice:

1. il dipendente apre l’app aziendale,

2. seleziona entrata o uscita,

3. il sistema registra la timbratura, eventualmente associando anche la posizione.

Questa modalità consente di timbrare anche a distanza dal terminale, risultando particolarmente utile in ambienti con elevato afflusso di personale o per lavoratori che operano in mobilità.

Un sistema ibrido e flessibile

L’uso dello smartphone non sostituisce necessariamente il badge: i moderni terminali marcatempo supportano entrambe le modalità. Ogni dipendente può scegliere lo strumento più comodo, mantenendo sempre un’azione volontaria di identificazione nel rispetto di privacy e sicurezza.

Una soluzione moderna per la gestione presenze

I terminali marcatempo di nuova generazione rappresentano una soluzione completa per la gestione delle presenze aziendali. L’integrazione tra badge RFID e app mobile rende il sistema più flessibile, preciso e adatto alle esigenze organizzative moderne.

Se desideri adottare un sistema avanzato di rilevazione presenze, Evotre srl è a disposizione per una consulenza personalizzata.